ÁP DỤNG PHẦN MỀM TỰ ĐỘNG CẤP MÃ QR CODE LUỒNG XANH TẠO ĐIỀU KIỆN THUẬN LỢI CHO NGƯỜI DÂN VÀ DOANH NGHIỆP

Sau một thời gian triển khai hệ thống phần mềm cấp Giấy nhận diện phương tiện vận tải trên cổng https://luongxanh.drvn.gov.vn mặc dù đã giải quyết được nhu cầu cấp bách trong việc vận chuyển, lưu thông hàng hóa giữa các địa phương trong thời gian giãn cách. Tuy nhiên, thực tế thực hiện cũng đã phát sinh những vấn đề khác nhau trong khâu kiểm duyệt như:

• Việc duyệt mã QR thông qua các cơ quan chức năng gây mất thời gian, khiến các tổ chức, cá nhân phải chờ đợi chờ tối đa 24 tiếng mới hoàn thành thủ tục;
• Sở Giao thông Vận tải các tỉnh cũng gặp nhiều khó khăn khi số lượng các đơn vị xin cấp mã QR quá lớn, gây nên hiện tượng quá tải;
• Tạo khe hở cho các cá nhân, tổ chức trục lợi cá nhân, ảnh hưởng tới quyền lợi của những đơn vị xin cấp mã QR.

Để khắc phục những vấn đề còn tồn đọng cũng như để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân và doanh nghiệp trong việc vận tải hàng hóa trong thời gian này, ngày 27/08/2021 Tổng cục Đường bộ Việt Nam đã triển khai vận hành hệ thống cấp Giấy nhận diện cho phương tiện vận tải hàng hóa có mã QR thông qua hình thức duyệt tự động tại địa chỉ: https://vantai.drvn.gov.vn

Theo đó, hệ thống cấp Giấy nhận diện cho phương tiện vận tải hàng hóa có mã QR trên địa chỉ: http://luongxanh.drvn.gov.vn không tiếp nhận đăng ký và cập nhật thông tin từ 18h ngày 26/08/2021. Cá nhân, tổ chức cần lưu ý rằng: những phương tiện đã được cấp mã QR trước 18h ngày 26/08/2021 tiếp tục được sử dụng bình thường cho đến khi hết hiệu lực. Ngoài ra, những trường hợp đã đăng ký tại hệ thống cũ nhưng chưa được duyệt thì vẫn có thể chuyển sang hệ thống mới đăng ký để được thuận lợi hơn trong việc cấp mã QR.

Kể từ thời điểm trên, những đơn vị đăng ký mới hoặc đã đăng ký nhưng hết hiệu lực tiến hành truy cập địa chỉ https://vantai.drvn.gov.vn nhập thông tin và chọn “Nhận mã xác thực” để nhận mã xác thực OTP về điện thoại của mình, sau đó đăng nhập để vào hệ thống và thực hiện kê khai thông tin. Cụ thể, các đơn vị cần lưu ý những nội dung như sau:

Đăng nhập- Đơn vị vận tải

Để sử dụng phần mềm, doanh nghiệp truy cập từ trình duyệt trên máy tính hoặc điện thoại thông minh (smartphone):
● Bước 1: Mở trình duyệt (Google Chrome , firefox hoặc Cốc cốc …)
● Bước 2: Truy cập đường link https://vantai.drvn.gov.vn/
● Bước 3: Nhập đúng địa chỉ email vào ô “Email”, Số điện thoại vào ô “Số điện thoại” (lưu ý: nhập đúng địa chỉ email và số điện thoại để nhận thông báo).
● Bước 4: Click chọn nút “Nhận mã xác thực” Để nhận mã xác thực OTP về điện thoại của mình. Hệ thống sẽ trả về mã xác thực OTP từ mOffice.

Hình 1. Nhập Email, nhập số điện thoại và bấm vào ô Nhận mã xác thực OTP.

● Bước 5 : Nhập mã xác thực vào ô “Mã xác thực”
● Bước 6: Nhấn nút “Đăng nhập” để bắt đầu vào hệ thống

Hình 2. Nhập mã xác thực và Nhấn nút Đăng nhập

Các bước kê khai thông tin

Sau khi đăng nhập thành công, phần mềm sẽ hiển thị màn hình “KHAI BÁO THÔNG TIN PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI” tại trang chủ.

Hình 3. Giao diện màn hình trang chủ sau khi đăng nhập thành công

Tại Trang chủ, hiển thị 03 phần cần khai báo gồm: THÔNG TIN PHƯƠNG TIỆN (bên trái), THÔNG TIN HÀNH TRÌNH (bên phải), THÔNG TIN LÁI XE VÀ NGƯỜI ĐI THEO XE (bên dưới). Các thông tin có dấu hoa thị (*) là thông tin bắt buộc phải có.
Đơn vị vận tải thực hiện các bước khai báo như sau:
(Cảnh báo: Đơn vị vận tải hoàn toàn chịu trách nhiệm về các thông tin kê khai. Khai báo thông tin sai sự thật là vi phạm pháp luật và có thể bị xử lý hình sự).

● Bước 1: Tại phần THÔNG TIN PHƯƠNG TIỆN, đơn vị vận tải điền các thông tin sau:

a) Thông tin liên quan đến chủ phương tiện bao gồm:

• Ngày đăng ký: hệ thống sẽ tự động cập nhật ngày đăng ký là ngày Đơn vị vận tải khai báo thông tin.

Hình 4. Ngày đăng ký

• Điền số CMND/CCCD của cá nhân sở hữu phương tiện hoặc điền số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ĐKKD) của đơn vị vận tải (bắt buộc).

Hình 5. Số CMND/CCCD/DKKD

• Điền tên Đơn vị vận tải (Tên đơn vị kinh doanh vận tải, Đơn vị vận tải nội bộ) (bắt buộc).

Hình 6. Tên đơn vị vận tải

• Số điện thoại liên hệ (bắt buộc).

Hình 7. Điện thoại liên hệ

b) Thông tin liên quan đến phương tiện gồm:

• Biển số đăng ký (bắt buộc).

Hình 8. Biển số đăng ký

• Loại phương tiện chở hàng hoá: (xe tải) (xe đầu kéo) (xe công ten nơ) (xe chuyên dùng) (bắt buộc).

Hình 9. Loại phương tiện

Hình 10. Khối lượng hàng CC CP TGGT

• Thời hạn đăng kiểm (bắt buộc).

Hình 11. Hạn đăng kiểm

• Thông tin về phù hiệu (lựa chọn có/không).

Hình 12. Thông tin về phù hiệu

• Thông tin về gắn thiết bị giám sát hành trình (lựa chọn có/không).

Hình 13. Thông tin về gắn thiết bị giám sát hành trình

• Tải lên hình ảnh Giấy phép kinh doanh/ Giấy đăng ký xe.

Hình 14. Ảnh Giấy phép kinh doanh/ Giấy đăng ký xe

● Bước 2: Tại phần THÔNG TIN LÁI XE VÀ NGƯỜI ĐI THEO XE

Tại màn hình “THÔNG TIN LÁI XE VÀ NGƯỜI ĐI THEO XE”, Đơn vị vận tải thực hiện các bước nhập thông tin về người trên phương tiện (lái xe, nhân viên bốc xếp hàng hoá, chủ hàng,…) như sau:

Hình 15. Khai báo thông tin lái xe và người đi theo xe

• Lựa chọn “Thêm lái xe” hoặc “Thêm người đi cùng”
• Nhập các thông tin bắt buộc gồm: Họ và tên, số điện thoại, ngày sinh, số giấy phép lái xe, ảnh Giấy phép lái xe (mặt trước và mặt sau), ảnh Giấy xét nghiệm Covid, số Giấy xét nghiệm, đơn vị xét nghiệm, ngày xét nghiệm Covid-19, ngày hết hạn xét nghiệm Covid-19.

Hình 16. Điền các thông tin về người lái xe

Hình 17. Điền các thông tin về người đi cùng

Lưu ý: Mã QRCode sẽ tự động hết hiệu lực khi Giấy xét nghiệm SAR-CoV-2 âm tính của một trong số người trên phương tiện hết hiệu lực. Mã QRCode sẽ tự động gia hạn sau khi đơn vị vận tải cập nhật lại Giấy xét nghiệm SAR-CoV-2 âm tính còn hiệu lực.

Đơn vị vận tải có thể khai báo thông tin của nhiều lái xe để lựa chọn cho từng lộ trình di chuyển bằng cách bấm vào mục “Thông tin tài xế” tại Trang chủ. Tại đây, đơn vị vận tải lựa chọn “Thêm lái xe” hoặc “Thêm người đi cùng”. Sau đó, thực hiện khai báo tương tự như hướng dẫn tại bước 2 để tạo danh sách tài xế.

Hình 18. Thông tin tài xế

● Bước 3: Tại phần THÔNG TIN HÀNH TRÌNH

Đơn vị vận tải điền các thông tin sau:

• Nơi đi: (phường/xã) (quận/huyện) (tỉnh/thành phố) (bắt buộc).
• Nơi đến: (phường/xã) (quận/huyện) (tỉnh/thành phố) (bắt buộc).

Hình 19. Thông tin nơi đi nơi đến

• Lộ trình: Đơn vị vận tải “lựa chọn tuyến đường nội tỉnh”/ “lựa chọn tuyến quốc lộ, cao tốc Trung ương quản lý” phù hợp với hành trình di chuyển của mình (bắt buộc).

Hình 20. Minh họa lộ trình di chuyển

• Thông tin về loại hàng hoá vận chuyển (bắt buộc): Đơn vị vận tải bấm chọn mục mô tả phù hợp với loại hàng hóa của mình.

Hình 21. Loại hàng hóa vận chuyển

• Đơn vị vận tải và lái xe cam kết thực hiện đúng hành trình, vận chuyển đúng mục đích đã đăng ký.

● Bước 4: Đơn vị vận tải đọc kỹ, rà soát các thông tin kê khai là đúng sự thật.

● Bước 5: Nhập mã bảo mật (*)

● Bước 6: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã đăng ký và ấn nút “GỬI ĐỀ NGHỊ”. Xác nhận thông tin một lần nữa để đăng ký cấp mã QR tự động.

Hình 22. Đơn vị vận tải xác nhận thông tin

(Cảnh báo: Khi bạn nhấn nút gửi là đã hiểu và đồng ý. Đơn vị vận tải cam kết kê khai thông tin nêu trên là hoàn toàn đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin đã kê khai).

● Bước 7: Hệ thống tự động sinh mã QRCode và gửi trả tại tài khoản của người kê khai.

Hình 23. Hệ thống tự động sinh mã QRCODE ghi nhận thông tin đã kê khai

● Bước 8: Đơn vị vận tải thực hiện tải xuống mã QRCode, in trên khổ giấy A5 để dán trên kính trước xe ô tô; in trên khổ giấy A4 để dán 2 bên thành xe.

Cập nhật, điều chỉnh thông tin đã kê khai

Bạn có thể điều chỉnh thông tin hành trình, người trên phương tiện kèm Giấy chứng nhận kết quả xét nghiệm âm tính SAR-COV-2 còn hiệu lực.
Đơn vị vận tải truy cập menu “Danh sách xe đăng ký” và chọn chức năng sửa thông tin.
Lưu ý: Hệ thống giữ nguyên mã QRCode đã được cấp, Đơn vị vận tải không cần thay thế, in lại mã QRCode sau khi sửa các thông tin trên phần mềm.

Cụ thể:

● Bước 1: Chọn chức năng “sửa thông tin”

Hình 24. Chọn chức năng sửa thông tin

● Bước 2: Cập nhật các thông tin cần sửa như: thông tin HÀNH TRÌNH, THÔNG TIN VỀ NGƯỜI TRÊN PHƯƠNG TIỆN, VỀ GIẤY XÉT NGHIỆM COVID19.
● Bước 3: Kiểm tra thông tin sau khi sửa. Ấn nút “CẬP NHẬT” để cập nhật và lưu lại thông tin đã sửa.

Thực hiện kê khai y tế trước khi xuất hành

Trước khi khởi hành, lái xe, người đi cùng xe thực hiện kê khai y tế theo quy định của Bộ Y tế hoặc khai báo y tế theo hướng dẫn 5 bước của Bộ Công an (https://suckhoe.dancuquocgia.gov.vn/ ).

Việc áp dụng hệ thống duyệt tự động đã tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho các cá nhân, tổ chức khi thực hiện thủ tục xin cấp Giấy nhận diện phương tiện vận tải. Tuy nhiên, hệ thống này cũng đòi hỏi người thực hiện thủ tục phải khai báo các thông tin một cách trung thực, chính xác và phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật với những thông tin mình đã khai báo.
Sự thay đổi hệ thống và địa chỉ website tiếp nhận đăng ký cấp Giấy nhận diện phương tiện vận tải chắc chắn sẽ gây ra những băn khoăn, vướng mắc cần được giải đáp cho các cá nhân, tổ chức trong việc thực hiện. Với phương châm hỗ trợ tốt nhất cho người dân và doanh nghiệp trong giai đoạn khó khăn này, Công ty Cổ phần iCheck sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ miễn phí cho khách hàng mọi thắc mắc liên quan thông qua hotline: 0396.34.34.34.