LỢI ÍCH ĐA CHIỀU KHI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Bộ Tài Chính đã quy định: Doanh nghiệp sẽ buộc phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) từ ngày 01/07/2022. Nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện quy định này đúng tiến độ và mong muốn mang đến cho doanh nghiệp công cụ làm việc tối ưu, Công ty CP iCheck ra mắt dịch vụ Hóa đơn điện tử với nhiều lợi ích vượt trội, cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết sau đây.
Nội dung bài viết
Hóa đơn điện tử là gì?
Tại điều 3, thông tư 32/2011/TT-BTC có đưa ra khái niệm về hóa đơn điện tử cụ thể như sau: HĐĐT là tập hợp các thông tin, dữ liệu điện tử liên quan tới dịch vụ cung ứng và hoạt động bán hàng. Thay vì sử dụng các loại hóa đơn giấy như trước đây, bây giờ việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn sẽ thực hiện bằng phương tiện điện tử và đáp ứng đầy đủ các quy định của Bộ Tài Chính đưa ra.
Hiện nay có nhiều loại HĐĐT được sử dụng như: Hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, tem, phiếu thủ, thẻ, vé,….Và theo quy định mới nhất của Chính Phủ, theo Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 thì từ ngày 01 tháng 7 năm 2022; bắt buộc cơ quan, tổ chức, cá nhân áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Luật này trước ngày 01 tháng 7 năm 2022.
Nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện quy định này đúng tiến độ và mong muốn mang đến cho doanh nghiệp công cụ làm việc tối ưu nhất, Công ty CP iCheck ra mắt dịch vụ Hóa đơn điện tử với nhiều lợi ích vượt trội.
Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử của iCheck cho doanh nghiệp
Tiết kiệm 80% thời gian và chi phí so với hóa đơn giấy
So với việc sử dụng hóa đơn giấy như trước đây, khi dùng HĐĐT giúp doanh nghiệp tiết kiệm được 70% thời gian cho các quy trình phát hành hóa đơn, giải quyết các tranh chấp liên quan đến hóa đơn, thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn,….. Khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của iCheck tích hợp nhiều tính năng cho quy trình tạo, lập, xuất, gửi hóa đơn trực tuyến tới khách hàng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian cho những công việc trên
Ngoài ra, khi sử dụng HĐĐT do iCheck cung cấp, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu tối đa chi phí so với việc sử dụng hóa đơn giấy như: Chi phí giấy in, mực in, chi phí lưu trữ hóa đơn, chuyển hóa đơn cho khách hàng,… Đồng thời, HĐĐT còn giúp doanh nghiệp giảm bớt thời gian tìm kiếm hóa đơn, quản lý, lưu trữ hóa đơn không bị hư hỏng, mất mát và tăng cường bảo mật tuyệt đối.
Giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính Thuế
Khi sử dụng HĐĐT doanh nghiệp giảm thiểu tối đa chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế, bởi vì quá trình thực hiện chúng đều được thực hiện điện tử. Theo đó, phía doanh nghiệp chỉ cần thông báo trực tuyến đến cơ quan thuế về việc sử dụng HĐĐT của iCheck, sau khi được chấp nhận thì mọi thủ tục đều được thực trực tuyến vô cùng tiện lợi.
Không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Trước đây, khi sử dụng hóa đơn giấy thì phía kế toán doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính định kỳ. Tuy nhiên, với dịch vụ hóa đơn điện tử của iCheck, doanh nghiệp sẽ được cung cấp phần mềm quản lý hiện đại, với tính năng hỗ trợ làm báo cáo chuyên nghiệp với nhiều mẫu báo cáo thống kê, mẫu báo cáo phục vụ kê khai thuế và các tiện ích khác khi lập hóa đơn.
Ngoài ra, dịch vụ HĐĐT của iCheck còn được tích hợp với khả năng truyền nhận dữ liệu từ hệ thống SAP, ERP, CRM, phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán,… các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN….cực kỳ tiện lợi và nhanh chóng.
An toàn – Bảo mật – Chống làm giả hóa đơn
Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn không thể làm giả, cũng khó có thể xảy ra các sai sót thường gặp khi viết hóa đơn giấy như viết sai tên người mua hàng, sai địa chỉ, sai mã số thuế, sai đơn giá… Chính vì vậy, khi sử dụng dịch vụ HĐĐT của iCheck, quý doanh nghiệp có thể an tâm về mức độ an toàn, bảo mật thông tin tuyệt đối.
Trong trường hợp không may dữ liệu bị mất hoặc thiết bị lưu trữ bị hư hỏng, hệ thống quản lý HĐĐT này sẽ tiến hành sao lưu dữ liệu thông tin. Đảm bảo mọi thông tin sẽ không bị mất mát hay nhầm lẫn như việc sử dụng hóa đơn giấy truyền thống.
Chính sách ưu đãi khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của iCheck
Nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện quy định này đúng tiến độ và mong muốn mang đến cho doanh nghiệp công cụ làm việc tối ưu nhất, Công ty CP iCheck ra mắt dịch vụ Hóa đơn điện tử với những ưu đãi hấp dẫn:
– Sử dụng MIỄN PHÍ không giới hạn hoá đơn điện tử trong 1 năm
– Sử dụng MIỄN PHÍ 200 số hoá đơn điện tử vô thời hạn.
– MIỄN 100% phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng HĐĐT
Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử của iCheck ngay hôm nay, vui lòng liên hệ Hotline: 0902 195 488 – 0974 195 488 để được tư vấn nhanh chóng.
