Hỏi đáp toàn bộ kiến thức về mã số mã vạch
Khi mua hàng có khi nào bạn quan tâm những mã số và vạch đen trắng trên mỗi sản phẩm là gì? Hay chỉ nghĩ đơn thuần đây là công cụ để hỗ trợ thanh toán nhanh chóng hơn? Để hiểu rõ hơn về mã số mã vạch trên mỗi sản phẩm, hãy cùng theo dõi chi tiết ngay trong bài viết sau đây.
Giới thiệu về mã vạch
Để tạo thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong bán hàng và quản lý kho người ta thường in trên hàng hoá một loại mã hiệu đặc biệt gọi là mã số mã vạch của hàng hoá. Mã số mã vạch của hàng hoá bao gồm hai phần: mã số của hàng hoá và mã vạch là phần thể hiện mã số bằng vạch để cho máy đọc.
Bản thân mỗi mã cũng được tạo thành từ 4 nhóm là mã quốc gia, mã doanh nghiệp, mã sản phẩm và số kiểm tra. iCheck đã từng đề cập rất rõ về mã vạch trong bài viết Mã vạch là gì? Phân biệt và giải thích ý nghĩa của barcode. Bạn đọc có thể tham khảo để có cái nhìn tường tận hơn.
Mã số mã vạch hoạt động thế nào?
Công nghệ mã vạch hoạt động theo quy tắc biểu tưởng. Biểu tượng cơ bản là định nghĩa mã vạch quyết định lập bản đồ và diễn giải thông tin hoặc dữ liệu mã hóa.
Mã hóa này cho phép thiết bị quét biết khi một chữ số hoặc ký tự bắt đầu và khi nó dừng, tương tự như biểu diễn nhị phân.
Mã vạch như một dãy các đường song song xen kẽ giữa các đường trắng và đường kẻ màu đen. Công nghệ mã vạch cung cấp một phương pháp đơn giản và không tốn kém để ghi dữ liệu hoặc thông tin trong một số ứng dụng.
Áp dụng mã vạch trong quản lý kho có tác dụng gì?
– Lợi ích khi áp dụng mã vạch trong quản lý kho
– Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận
– Tăng tính cạnh tranh trên thị trường nhờ đáp ứng nhanh yêu cầu của khách hàng & giá thành sản phẩm thấp.
– Chủ động được nguồn vốn nhờ tồn kho thấp.
– Hệ thống mã vạch xác định chính xác và nhanh chóng mã xếp giá cũng như các mã hiệu khác nhau của ấn phẩm , tăng tốc độ của nghiệp vụ quản lý ấn phẩm, nghiệp vụ mượn trả.
– Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm các thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ
Bạn có biết: tự công bố sản phẩm thực phẩm như thế nào?
Đọc mã vạch như thế nào là chính xác?
Đọc mã số mã vạch từ trái sang phải, vì mã số mã vạch nào cũng tuân thủ theo 1 cấu trúc giống nhau.
Cấu trúc của mã số thương phẩm toàn cầu loại thông dụng nhất hiện nay tại Việt Nam là mã GTIN 13 gồm 13 chữ số. Khi đọc mã số này chúng ta đọc từ trái sang phải theo thứ tự :
– Ba chữ số đầu tiên 893 thể hiện Mã quốc gia GS1 do Tổ chức GS1 quản trị và cấp cho Việt Nam.
– Bốn, năm, sáu hoặc bảy chữ số tiếp theo thể hiện Số phân định doanh nghiệp.
– Năm hoặc bốn hoặc ba hoặc hai chữ số tiếp theo thể hiện Số phân định vật phẩm.
– Chữ số cuối cùng thể hiện Số kiểm tra
Mã số và mã vạch có thể tách rời hay không?
Mã số và mã vạch là hai thành phần liên kết với nhau, khắc phục nhược điểm của nhau, thể hiện những con số hàng hóa, mã doanh nghiệp, mã quốc gia. Không thể tách rời chúng được.
Làm sao để có được mã vạch trên các sản phẩm?
Muốn có mã số mã vạch trên hàng hóa để xuất khẩu hay bán tại các siêu thị, trước tiên các doanh nghiệp phải gia nhập EAN Việt Nam. EAN Việt Nam sẽ cấp mã M cho doanh nghiệp và hướng dẫn doanh nghiệp lập mã mặt hàng (mã I) cho từng sản phẩm. Để được là thành viên của EAN Việt Nam, doanh nghiệp sẽ phải đóng phí gia nhập và phí hàng năm.
Hai loại phí này do đại hội các thành viên quyết định, được ghi trong điều lệ của EAN Việt Nam và có thể thay đổi sau một thời gian áp dụng. Ngoài đăng ký mã vạch tại tại GS1, doanh nghiệp cũng có thể đăng ký mã vạch iCheck để tối ưu hóa hoạt động quản lý và phân phối hàng hóa ngoài thị trường.
Áp dụng mã vạch GS1 cần mấy bước
Cần tổng cộng 10 bước để thực hiện việc áp dụng mã vạch GS1 đó là :
– Bước 1: Đăng kí sử dụng Mã doanh nghiệp GS1
– Bước 2: Cấp mã số
– Bước 3: Chọn phương pháp in mã vạch
– Bước 4: Chọn môi trường quét “chính”
– Bước 5: Chọn mã vạch
– Bước 6: Chọn cỡ mã vạch
– Bước 7: Định dạng phần văn bản của mã vạch
– Bước 8: Chọn màu mã vạch
– Bước 9: Chọn điểm đặt mã vạch
– Bước 10: Thiết lập kế hoạch chất lượng mã vạch
Xem thêm: Hướng dẫn áp dụng mã vạch GS1 trong 10 bước đơn giản
Có bao nhiêu mã phân định GS1
Có 11 mã phân định GS1 bao gồm:
– Gtin (Global Trade Item Number) – Mã toàn cầu phân định thương phẩm.
– Gln (Global Location Number) – Mã toàn cầu phân định địa điểm.
– SSCC (Serial Shipping Container Code) – Mã công-ten-nơ vận chuyển theo xê-ri.
– GSin (Global Shipment Identification Number) – Mã toàn cầu phân định hàng gửi.
– GinC (Global Identification Number for Consignment) – Mã toàn cầu phân định hàng kí gửi.
– GRai (Global Returnable Asset Identifier) – Mã toàn cầu phân định tài sản có thể quay vòng.
– Giai (Global Individual Asset Identifier) – Mã toàn cầu phân định tài sản riêng.
– GSBn (Global Service Relation Number) – Mã toàn cầu phân định mối quan hệ dịch vụ.
– Gdti (Global Document Type Identifier) – Mã toàn cầu phân định loại tài liệu.
– GCn (Global Coupon Number)Mã toàn cầu phân định phiếu thanh toán.
– CPID (Component / Part Identifier) – Mã phân định phần hợp thành.
Cách tính mã số mã vạch?
Cách tính mã kiểm tra được áp dụng cho 12 số từ trái qua phải. Số cuối của dải mã số là kết quả dùng để đối chiếu.
– Bước 1: Cộng tất cả các số ở vị trí lẻ từ phải sang trái.
– Bước 2: Nhân kết quả vừa cộng được với 3
– Bước 3: Cộng các số còn lại.
– Bước 4: Cộng kết quả có được ở Bước 2 và Bước 3
– Bước 5: Chọn bội số của 10 gần với kết quả Bước 4 nhất và lớn hơn kết quả Bước 4 trừ kết quả Bước 4 để ra số thứ 13.
VD: Kiểm tra mã ở trên “894154237021” số “9” là mã số kiểm tra
– Bước 1: 1 + 0 + 3 + 4 + 1 + 9 = 18
– Bước 2: 18 x 3 = 54
– Bước 3: 2 + 7 + 2 + 5 + 3 + 8 = 27
– Bước 4: 54 + 27 = 81
– Bước 5: 90 – 81 = 9 ⇒ Như vậy kết quả phép tính trùng với mã số kiểm tra
Có những công cụ nào đọc được mã số mã vạch?
Hiện nay, có nhiều công cụ hỗ trợ đọc mã vạch phổ biến như:
– Máy in mã vạch là thiết bị chuyên dụng cho việc in tem mã vạch và được dùng phổ biến trong các lĩnh vực có áp dụng công nghệ mã số mã vạch.
– Đầu đọc mã vạch hay còn được nhiều người dùng gọi là máy đọc hay máy quét mã vạch có tác dụng đọc những mã vạch in trên bề mặt của mỗi sản phẩm hàng hóa.
– Các ứng dụng truy xuất nguồn gốc sản phẩm trên điện thoại di động: Kiểm tra giá, nguồn gốc sản phẩm bằng smartphone là một ứng dụng giúp bạn tra cứu một sản phẩm lạ, chưa từng dùng, hoặc cần check giá cả của sản phẩm đó. Hiện nay có rất nhiều phần mềm xem mã vạch sản phẩm trên điện thoại, tuy nhiên ứng dụng iCheck Scanner hỗ trợ cả 3 Hệ điều hành Android, iOS, Windows Phone đang được người dùng đánh giá cao.
Link tải:
– Android: https://goo.gl/BE6HXZ
– iOS: https://goo.gl/Qit4cZ
Cách sử dụng ứng dụng quét mã vạch, đọc mã QR Code trên điện thoại
– Bước 1 :Tải app “Icheck scanner” trong các cửa hàng tiện dụng trên điện thoại của mình bạn sẽ được hiển thị hình ảnh như bên dưới.
– Bước 2: Mở app “iCheck Scanner”và hướng camera của máy về phía mã vạch sản phẩm, bật đèn flash nếu cần, bạn cũng có thể nhập mã vạch vào thanh tìm kiếm trên đầu màn hình và tìm kiếm
– Bước 3: Sau khi quét mã màn hình sẽ hiện lên thông tin liên quan sản phẩm .
Thông tin sản phẩm: (Hình ảnh sản phẩm, tên sản phẩm, quốc gia xuất xứ, giá thành)
Doanh nghiệp sở hữu sản phẩm: (Chủ doanh nghiệp, địa chỉ công ty, SĐT liên hệ, đánh giá của người tiêu dùng.
Xem thêm: Hướng dẫn tải và sử dụng iCheck Scan trọn bộ từ A đến Z
Nhận biết xuất xứ sản phẩm qua mã vạch thế nào?
Mỗi sản phẩm đều có một góc in biểu tượng mã vạch. Để biết xuất xứ của mặt hàng, người tiêu dùng chỉ cần xem 3 chữ số đầu tiên của mã vạch, ví dụ nếu 3 chữ số đầu là 893 sẽ biết ngay mặt hàng này được sản xuất ở Việt Nam, nếu là 690, 691, 692, 693… là của Trung Quốc…
Người tiêu dùng cũng có thể dùng ứng dụng iCheck Scanner trên Android và iOS giúp kiểm tra xuất xứ hàng hóa.
Xem thêm: Bật mí 11 cách check mã vạch mỹ phẩm chính hãng online chuẩn xác nhất
Qr code và Barcode giống nhau chỗ nào?
Về điểm chung, QR Code và Barcode là đều hiện đang là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc quản lý hàng hóa, bảo vệ người tiêu dùng, bảo vệ thương hiệu… Vì thế, người tiêu dùng không còn quá xa lạ với 2 lại mã này, đặc biệt là mã số mã vạch. Với 2 loại mã này sẽ giúp doanh nghiệp nhiều tiện ích như:
– Truy xuất nguồn gốc sản phẩm
– Bảo vệ thương hiệu sản phẩm
– Quản lý giá cả
– Quản lý bảo hành sản phẩm
– Hỗ trợ hoạt động truyền thông, marketing
– Nắm bắt tâm lý, tương tác người tiêu dùng hiệu quả
iCheck vẫn hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký mã vạch cũng như Qr code đơn giản, nhanh chóng và nhiều ưu đãi nhất.
Xem thêm: Giải đáp toàn bộ thắc mắc liên quan tới mã QR code
Check mã vạch không ra, sản phẩm có phải kém chất lượng?
Nếu bạn quét mã vạch không ra, chưa chắc sản phẩm kém chất lượng nhé. Ứng dụng quét mã chỉ là một công cụ, ứng dụng do một tổ chức, cá nhân viết ra để người dùng check thông tin sản phẩm (tùy thuộc vào năng từng phần mềm, website cung cấp). Công cụ này không thể cập nhật nhanh chóng 100% thông tin kịp thời khi sản phẩm mới sản xuất không được bao lâu.
Mã vạch có phân biệt được hàng giả hàng nhái không?
Mã vạch kiểm tra được hàng nhái, bạn có đang hiểu nhầm? Xin khẳng định lại một lần nữa, mã vạch không thể phân biệt hàng giả hàng nhái, bởi công nghệ làm gì ngày một tinh vi. Mặc dù vậy, việc sử dụng app kiểm tra sản phẩm để kiểm tra mã vạch đối với các sản phẩm chất lượng, chính hãng vẫn có tác dụng cung cấp cho bạn các thông tin cơ bản về nguồn gốc, xuất xứ, hạn sử dụng để bạn hiểu sản phẩm mà mình đang sử dụng cũng như yên tâm về sản phẩm đó hơn.
Cách đăng ký mã số mã vạch cho doanh nghiệp
Có thể thấy, mã số mã vạch là một yếu tố quan trọng không chỉ có lợi cho người tiêu dùng trong việc truy xuất thông tin, thanh toán nhanh chóng. Bên cạnh đó, thông qua MSMV còn giúp doanh nghiệp có thể quản lý, phân định và thống kê hàng hóa dễ dàng hơn.
Vậy nên, để có thể đăng ký MSMV doanh nghiệp có thể thực hiện theo hai cách sau đây:
– Tự thực hiện: Doanh nghiệp sẽ phải tự chuẩn bị thủ tục đăng ký như: Giấy phép ĐKKD, giấy đăng ký GS1, giấy tờ kê khai sản phẩm. Sau đó nộp trực tiếp đến Tổng cục Đo lường Tiêu chuẩn Chất lượng (GS1 Việt Nam). Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, trong vòng 7 – 14 ngày doanh nghiệp sẽ nhận được mã doanh nghiệp tạm để tạo MSMV.
– Thuê dịch vụ: Nếu thuê dịch vụ doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian để nhận được mã doanh nghiệp từ GS1 hơn. Đặc biệt, với dịch vụ đăng ký MSMV tại iCheck, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp giấy phép ĐKKD, còn hai loại giấy tờ kia sẽ được iCheck hỗ trợ làm và doanh nghiệp chỉ cần ký tên và đóng dấu. Ngoài ra, chỉ sau 1 ngày làm việc, đơn vị sẽ nhận được mã DN tạm thời để thực hiện việc tạo MSMV nhanh chóng hơn.
Vậy nên, để có thể tham khảo dịch vụ pháp lý, đăng ký mã số mã vạch tại iCheck nhanh chóng, hiệu quả, quý doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua:
– Website: https://icheck.com.vn/
– Hotline: 0902 195 488 – 0974 195 488
– Email: cskh@icheck.com.vn
– Fanpage: https://www.facebook.com/iCheck.com.vn