Mã số mã vạch là gì ?
Khái niệm mã vạch (Barcode)
Mã số mã vạch là “danh tính số” của sản phẩm, được thể hiện dưới dạng các vạch kẻ song song hoặc ma trận điểm, giúp máy quét nhận diện và quản lý thông tin hàng hóa nhanh chóng, chính xác.
Mã số mã vạch khác gì QR Code?
Mã vạch: Dùng để quản lý hàng hóa, bán lẻ, tồn kho
QR Code: Dùng để truy xuất thông tin, marketing, bảo hành, chống giả
Mã vạch có vai trò gì trong quản lý sản phẩm?
Kiểm soát nhập – xuất – tồn kho
Đồng bộ hệ thống bán hàng, siêu thị, thương mại điện tử
Nền tảng để truy xuất nguồn gốc & chống giả
Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký mã vạch không ?
Không vào được hệ thống phân phối lớn
Không có mã vạch sẽ bị hạn chế gì?
Khó quản lý tồn kho
Giảm uy tín với đối tác
Đưa hàng vào siêu thị, chuỗi bán lẻ
Khi nào mã vạch là yêu cầu bắt buộc?
Xuất khẩu hàng hóa
Bán trên Shopee, Lazada, Tiki, Amazon
Lợi ích đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm
Quản lý hàng hóa chuyên nghiệp
Tăng niềm tin với đại lý, nhà phân phối
Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc
Đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế GS1
Nền tảng triển khai chống hàng giả
Bạn chưa rõ doanh nghiệp mình phù hợp loại mã nào?
👉 Nhận tư vấn miễn phí để chọn đúng loại mã, tránh lãng phí chi phí duy trì.
👉 Nhận tư vấn miễn phí để chọn đúng loại mã, tránh lãng phí chi phí duy trì.
Doanh nghiệp đã tin tưởng sử dụng dịch vụ của iCheck
Kết quả thực tế từ các hồ sơ đã triển khai
> 10.000+
Hồ sơ đã xử lý
> 25.000+
Đối tác tin dùng
98%
Duyệt ngay lần đầu
ĐA NGÀNH
Mỹ phẩm, Thực phẩm, Tiêu dùng, Thiết bị,.....
Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm
Tăng độ tin cậy với đối tác phân phối
Sản phẩm có mã vạch chuẩn GS1 giúp đối tác dễ dàng tích hợp vào hệ thống quản lý của họ.
Nền tảng để truy xuất nguồn gốc và chống giả
Mã vạch là bước đầu để doanh nghiệp triển khai các giải pháp nâng cao như truy xuất nguồn gốc, tem QR chống giả.
Hỗ trợ xuất khẩu theo tiêu chuẩn quốc tế GS1
Hệ thống mã vạch GS1 được sử dụng toàn cầu, giúp sản phẩm được chấp nhận rộng rãi hơn.
Quản lý tồn kho và bán hàng chính xác
Mỗi sản phẩm có một mã riêng giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng, tốc độ bán và luân chuyển hàng hóa theo thời gian thực.
Điều này khiến doanh nghiệp mất thời gian, chậm đưa hàng ra thị trường
Điền sai mẫu đơn
Khai sai thông tin pháp lý
Chọn sai loại mã
Hồ sơ bị trả lại nhiều lần do thiếu giấy tờ
Những lỗi doanh nghiệp thường gặp khi tự đăng ký mã vạch
Bạn vẫn còn thắc mắc về thủ tục đăng ký mã vạch?
Chuyên viên iCheck sẽ giải đáp 1-1 miễn phí.
Chuyên viên iCheck sẽ giải đáp 1-1 miễn phí.
Vì sao nên đăng ký mã vạch qua iCheck?
Hướng dẫn tạo mã cho từng sản phẩm, quản lý dữ liệu.
Hỗ trợ sau khi được cấp mã
Phù hợp với kế hoạch phát triển sản phẩm.
Tư vấn chọn loại mã tối ưu
Dễ dàng mở rộng sang các giải pháp số hóa sản phẩm sau này.
Tích hợp truy xuất nguồn gốc, chống giả
Giảm rủi ro bị trả lại.
Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp
So sánh tự đăng ký mã vạch và đăng ký qua iCheck
Tích hợp giải pháp số
Không
Có
Tiêu chí
Hiểu quy định
Hồ sơ bị trả lại
Hỗ trợ sau cấp mã
Qua iCheck
Có chuyên gia
Thấp
Có
Tự làm
Khó
Cao
Không
Quy trình đăng ký mã vạch chuẩn
Bước 1
Tạo tài khoản GS1 / VNPC
Truy cập hệ thống GS1 Việt Nam (vnpc.gs1.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia để tạo tài khoản doanh nghiệp và chuẩn bị hồ sơ điện tử.
Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ
Bước 2
Đơn đăng ký MSMV, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, danh mục sản phẩm muốn gán GTIN, giấy ủy quyền (nếu có), v.v.
Bước 3
Nộp hồ sơ & Thanh toán phí
Hoặc nộp bản cứng tại 113 Trần Duy Hưng, Hà Nội (tùy lựa chọn).
Thanh toán lệ phí cấp mã & phí duy trì theo quy định.
Nộp online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia / hệ thống GS1.
Bước 4
Thẩm định & Cấp Tiền tố mã doanh nghiệp GS1
GS1 / cơ quan quản lý thẩm định hồ sơ trong ~3–7 ngày rồi cấp tiền tố.
Doanh nghiệp dùng tiền tố này để tạo mã GTIN (mã sản phẩm).
Bước 5
Kê khai dữ liệu sản phẩm trên hệ thống
Nhập dữ liệu sản phẩm (tên, thương hiệu, mô tả, ảnh, v.v.) lên hệ thống quản lý mã vạch (VNPC).
Bước 6
Nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia &/hoặc trực tiếp tại 113 Trần Duy Hưng, Hà Nội.
Nhận kết quả
Lưu ý:
Tiền tố mã doanh nghiệp GS1
Quyền tạo mã GTIN cho từng sản phẩm
Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch
Doanh nghiệp được cấp gì sau khi đăng ký mã vạch?
Từ ngày 01/01/2026, tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch tại Cổng dịch vụ công Quốc gia
Từ ngày 01/01/2026, chính thức chuyển địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng Mã số, mã vạch tại địa chỉ: 113 Trần Duy Hưng, Hà Nội.
Thực tế nhiều doanh nghiệp mất thêm 1-2 tuần vì sai hồ sơ.
iCheck giúp xử lý đúng ngay từ đầu, rút ngắn thời gian đăng ký.
iCheck giúp xử lý đúng ngay từ đầu, rút ngắn thời gian đăng ký.
Đăng ký mã số mã vạch tại Việt Nam được thực hiện thông qua GS1 Việt Nam – trực thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Bộ Khoa học và Công nghệ). Đây là cơ quan duy nhất có thẩm quyền cấp mã doanh nghiệp và mã sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế GS1.
Doanh nghiệp có thể tự thực hiện hoặc ủy quyền cho đơn vị dịch vụ như iCheck hỗ trợ.
Doanh nghiệp có thể tự thực hiện hoặc ủy quyền cho đơn vị dịch vụ như iCheck hỗ trợ.
Thủ tục đăng ký mã số mã vạch theo quy định của GS1 Việt Nam
Hình thức nộp hồ sơ đăng ký mã vạch
Nộp trực tuyến qua hệ thống GS1
Nộp trực tiếp (Từ ngày 01/01/2026, chính thức chuyển địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng Mã số, mã vạch tại địa chỉ: 113 Trần Duy Hưng, Hà Nội.)
Thông qua đơn vị hỗ trợ dịch vụ
Điều kiện để doanh nghiệp được cấp mã vạch
Doanh nghiệp cần đảm bảo:
Không vi phạm quy định quản lý mã số mã vạch quốc gia
Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ
Sản phẩm phù hợp với ngành nghề đăng ký
Cam kết sử dụng mã vạch đúng mục đích quản lý sản phẩm
Cơ quan có thẩm quyền cấp mã vạch tại Việt Nam
Việc cấp và quản lý mã số mã vạch do GS1 Việt Nam (thuộc cơ quan quản lý tiêu chuẩn đo lường chất lượng) thực hiện.
Doanh nghiệp có thể tự đăng ký mã vạch không?
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự đăng ký, tuy nhiên cần nắm rõ quy định hồ sơ, loại mã và quy trình để tránh bị trả lại.
Căn cứ pháp lý về đăng ký mã số mã vạch tại Việt Nam
Thông tư số 10/2020/TT-BKHCN hướng dẫn Nghị định 132/2008/NĐ-CP và 74/2018/NĐ-CP về sử dụng mã số, mã vạch do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành, có hiệu lực từ ngày 30/12/2020.
Thông tư số 232/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch, có hiệu lực từ ngày 01/01/2017.
Nghị định số 74/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 132/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa, có hiệu lực từ ngày 15/05/2018.
Nghị định 13/2022/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 132/2008/NĐ-CP và Nghị định 74/2018/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 15/03/2022.
Hồ sơ đăng ký mã vạch
Giấy phép kinh doanh
(Bản sao hợp lệ)
Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch
(theo mẫu số 12 của Trung tâm mã số mã vạch quốc gia)
Giấy tờ người đại diện pháp luật
(Thông tin người chịu trách nhiệm đăng ký)
Danh mục sản phẩm dự kiến sử dụng mã vạch
(Để xác định nhu cầu số lượng mã)
Mẫu số 12 — Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch [Tải miễn phí Mẫu số 12]
Hướng dẫn điền hồ sơ đăng ký mã vạch đúng chuẩn [Xem hướng dẫn chi tiết]
Hướng dẫn điền hồ sơ đăng ký mã vạch đúng chuẩn [Xem hướng dẫn chi tiết]
Tải mẫu hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Bạn muốn iCheck kiểm tra miễn phí hồ sơ trước khi nộp?
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký mã vạch
Thời gian
5-7 ngày làm việc
Bổ sung → kéo dài thêm 7-10 ngày
Trường hợp
Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
Hồ sơ sai/ thiếu
Lệ phí đăng ký mã số mã vạch theo quy định
Phí cấp mã ban đầu
Tùy theo loại mã và quy mô sử dụng (khoảng từ 1.000.000đ đến 3.000.000đ)
Chọn mã 8–10 chữ số theo số lượng sản phẩm
Gói 8 chữ số: 2.500.000đ/ 10.000 sản phẩm
Gói 9 chữ số: 1.800.000đ/ 1.000 sản phẩm
Gói 10 chữ số: 1.500.000đ/ 100 sản phẩm
Gói 9 chữ số: 1.800.000đ/ 1.000 sản phẩm
Gói 10 chữ số: 1.500.000đ/ 100 sản phẩm
Phí duy trì hằng năm
Doanh nghiệp cần đóng phí duy trì để tiếp tục quyền sử dụng mã (khoảng từ 500.000đ đến 2.000.000đ)
Gói 8 chữ số
3.200.000
Phân bổ được cho dưới 10.000 loại sản phẩm
Gói 9 chữ số
3.000.000
Phân bổ được cho dưới 1000 loại sản phẩm
Gói 10 chữ số
2.750.000
Phân bổ được cho dưới 100 loại sản phẩm
Phí cấp và duy trì năm đầu
Chi phí đăng ký mã số mã vạch qua iCheck
Sau khi được cấp mã vạch, doanh nghiệp cần làm gì tiếp theo?
Tạo mã cho từng sản phẩm
Gán mã cho từng SKU cụ thể.
In mã vạch lên bao bì
Đảm bảo tiêu chuẩn kích thước và độ rõ nét.
Khai báo trên hệ thống bán hàng
Đồng bộ mã vào phần mềm quản lý.
Câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã số mã vạch
Doanh nghiệp cần duy trì phí hằng năm để tiếp tục sử dụng.
Bước 1: Doanh nghiệp cung cấp hồ sơ cho iCheck
Bước 2: iCheck tư vấn và thay mặt doanh nghiệp làm việc với GS1
Bước 3: Nhận mã số mã vạch và hướng dẫn sử dụng
Bước 2: iCheck tư vấn và thay mặt doanh nghiệp làm việc với GS1
Bước 3: Nhận mã số mã vạch và hướng dẫn sử dụng
Không. Mỗi sản phẩm khác nhau cần mã riêng.
Có, đặc biệt nếu muốn bán hàng qua kênh hiện đại.
5-7 ngày nếu hồ sơ hợp lệ.
Trải nghiệm để khám phá những giải pháp tuyệt vời của chúng tôi
Đăng ký tư vấn
cskh@icheck.com.vn
