Đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm
Trong thời đại số hóa, đăng ký mã vạch là bước quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm chuyên nghiệp, tối ưu quy trình bán hàng và nâng cao uy tín thương hiệu. Với hệ thống iCheck, doanh nghiệp không chỉ được hỗ trợ đăng ký mã vạch nhanh chóng, chính xác mà còn có thể tích hợp vào hệ sinh thái số hóa, giúp truy xuất nguồn gốc, chống hàng giả và phát triển kênh phân phối bền vững.
1. Mã vạch là gì? Tại sao doanh nghiệp cần đăng ký mã vạch?
Mã vạch (Barcode) là một dãy ký hiệu gồm các đường kẻ song song hoặc ma trận điểm, giúp mã hóa thông tin sản phẩm và hỗ trợ truy xuất nguồn gốc. Đây là công cụ không thể thiếu trong quản lý chuỗi cung ứng, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả bán hàng, tăng tính minh bạch và đáp ứng yêu cầu của thị trường.
Tại sao doanh nghiệp cần đăng ký mã vạch cho sản phẩm của mình?
– Quản lý hàng hóa dễ dàng: Giúp kiểm soát tồn kho chính xác.
– Tăng độ tin cậy của sản phẩm: Được công nhận trên toàn cầu.
– Mở rộng kênh bán hàng: Bắt buộc khi phân phối trên siêu thị, sàn TMĐT như Shopee, Lazada.
– Nâng cao uy tín thương hiệu: Tạo sự chuyên nghiệp, giúp khách hàng dễ dàng tra cứu thông tin.
2. Điều kiện & Hồ sơ đăng ký mã vạch
2.1. Điều kiện đăng ký
Bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức nào có sản phẩm cần lưu thông trên thị trường đều có thể đăng ký mã vạch. Tuy nhiên, phải đáp ứng các yêu cầu sau:
– Có giấy phép đăng ký kinh doanh hợp pháp.
– Sản phẩm phù hợp với ngành nghề đăng ký.
– Không vi phạm quy định của cơ quan tiêu chuẩn mã vạch quốc gia.
2.2. Hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký mã vạch bao gồm:
– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
– Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu số 12 của Trung tâm mã số mã vạch quốc gia).
– Bảng kê danh mục sản phẩm cần đăng ký mã vạch.
– Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật (CMND/CCCD).
3. Quy trình đăng ký mã vạch qua iCheck
Quy trình đăng ký mã vạch cho sản phẩm gồm 4 bước chính:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp thu thập đầy đủ các tài liệu cần thiết theo hướng dẫn trên.
Bước 2: Đăng ký thông qua iCheck
Doanh nghiệp có thể đăng ký trực tiếp trên nền tảng iCheck.com.vn hoặc liên hệ qua hotline: 0902195488.
iCheck sẽ hỗ trợ tư vấn hồ sơ, giúp doanh nghiệp tối ưu quá trình đăng ký mã vạch.
Bước 3: Chờ xét duyệt
Hồ sơ sẽ được GS1 Việt Nam và iCheck phối hợp xét duyệt trong 1-2 ngày làm việc nếu hợp lệ.
Bước 4: Nhận mã vạch & sử dụng
Sau khi được cấp mã vạch, doanh nghiệp có thể:
– Tạo nhãn mã vạch để dán lên sản phẩm.
– Tích hợp vào hệ thống quản lý kho của doanh nghiệp.
– Khai báo mã vạch với các nền tảng thương mại điện tử.
Để hiểu rõ hơn về hồ sơ, thủ tục, quy trình đăng ký mã số mã vạch mời bạn xem chi tiết ở video sau:
4. Đăng ký mã vạch ở đâu?
Doanh nghiệp có thể đăng ký mã số mã vạch tại GS1 Việt Nam, cơ quan quản lý tiêu chuẩn mã vạch tại Việt Nam, trực thuộc Tổ chức Mã số Vật phẩm Toàn cầu (GS1 – Global Standards One). Tuy nhiên, để tối ưu quy trình, iCheck – đối tác chiến lược của GS1 Việt Nam – cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã vạch, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu.
Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch online qua GS1
5. Chi phí đăng kỹ mã số mã vạch bao nhiêu
| Gói đăng ký | Chi phí (VNĐ) | Phân bổ sản phẩm |
|---|---|---|
| Gói 10 chữ số | 3.000.000 | Dưới 1.000 sản phẩm |
| Gói 9 chữ số | 3.500.000 | Dưới 100 sản phẩm |
| Gói 8 chữ số | 4.000.000 | Dưới 10.000 sản phẩm |
Lưu ý:
– Mức phí trên đã bao gồm chi phí cấp và duy trì trong năm đầu tiên, từ năm thứ hai, doanh nghiệp cần đóng phí duy trì theo quy định hiện hành.
– Chi phí có thể thay đổi tùy theo chính sách của iCheck và cơ quan quản lý mã số mã vạch.
– Theo Thông tư số 232/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức phí cấp mã số mã vạch được quy định cụ thể về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí. Chi tiết xem tại: Thông tư 232/2016/TT-BTC.
6. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Có thể đăng ký mã vạch cá nhân không?
Không, mã vạch chỉ cấp cho doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh.
Mã vạch có thể sử dụng vĩnh viễn không?
Có, nhưng phải đóng phí duy trì hàng năm.
Đăng ký mã vạch quốc tế như thế nào?
Doanh nghiệp có thể đăng ký mã GS1 Global để sử dụng trên toàn thế giới.
7. Tại sao chọn iCheck để đăng ký mã vạch?
✅ Đăng ký mã số mã vạch với chi phí tốt nhất thị trường, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 40% chi phí.
✅ Tư vấn và hỗ trợ 24/7, đảm bảo giải đáp mọi thắc mắc và hướng dẫn chi tiết trong suốt quá trình đăng ký.
✅ Hỗ trợ tư vấn miễn phí, giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, tránh sai sót ngay từ đầu.
✅ Tích hợp mã vạch vào hệ sinh thái số hóa của iCheck, bao gồm truy xuất nguồn gốc, chống hàng giả và quảng bá sản phẩm.
✅ Chính sách sau bán siêu tốt, hỗ trợ sau đăng ký giúp doanh nghiệp khai thác tối đa giá trị của mã vạch, đảm bảo sử dụng hiệu quả trong dài hạn.
Việc đăng ký mã vạch là bước quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm tốt hơn, nâng cao uy tín thương hiệu và mở rộng thị trường. Thông qua dịch vụ đăng ký mã vạch của iCheck, doanh nghiệp không chỉ nhận được mã vạch mà còn có thể quản lý sản phẩm hiệu quả và gia tăng giá trị thương hiệu.
Đăng ký ngay tại iCheck.com.vn hoặc liên hệ hotline: 0902195488 để được hỗ trợ chi tiết.