Mã EAN là gì? Giải thích về cấu trúc, ý nghĩa và cách sử dụng

Trên mỗi sản phẩm, hàng hóa được bày bán trên thị trường hiện nay đều có một mã số mã vạch riêng. Đây được biết tới là mã vạch EAN, chúng được thiết lập phổ biến nhất trong số tất cả các dòng mã vạch tiêu chuẩn GS1. Vậy để hiểu rõ hơn mã EAN là gì? Có những loại mã EAN nào? Công dụng của mã ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết ngay trong bài viết sau đây.

Mã EAN là gì?

Mã EAN (European Article Number) là dãy số tiêu chuẩn quốc tế dùng để nhận diện duy nhất từng sản phẩm trong hệ thống phân phối toàn cầu. Mã này được quản lý bởi GS1 – tổ chức toàn cầu về tiêu chuẩn mã số mã vạch.

Khi nhìn vào các vạch đen trắng và dãy số phía dưới trên bao bì sản phẩm, bạn đang thấy mã vạch EAN, loại mã phổ biến nhất hiện nay. Mã này giúp hệ thống bán lẻ, kho vận và quản lý hàng hóa tự động nhận biết chính xác sản phẩm, xuất xứ và thông tin nhà sản xuất.

Tóm lại: Mã EAN chính là “chứng minh thư toàn cầu” của hàng hóa – giúp sản phẩm được nhận diện nhanh chóng ở mọi quốc gia thông qua hệ thống quét mã vạch.

2. Phân biệt mã EAN và mã UPC

Nhiều người thường nhầm lẫn EAN với UPC (Universal Product Code). Cả hai đều thuộc hệ thống mã số thương phẩm toàn cầu GTIN (Global Trade Item Number), nhưng có một vài điểm khác biệt quan trọng:

Kết luận: EAN có phạm vi ứng dụng rộng hơn và được xem là chuẩn mã vạch quốc tế phổ biến nhất hiện nay.

3. Có mấy loại mã EAN?

Hiện nay, hai loại mã EAN phổ biến nhất là:

• EAN-13: Gồm 13 chữ số, thường dùng cho hầu hết sản phẩm thương mại.

• EAN-8: Gồm 8 chữ số, dùng cho sản phẩm có bao bì nhỏ như son, kẹo, thuốc lá,…

3.1. Mã EAN-13

EAN-13 là loại mã chuẩn toàn cầu, được dùng để nhận diện sản phẩm trong hệ thống bán lẻ, xuất nhập khẩu và logistics. Doanh nghiệp có thể tạo mã vạch EAN-13 trực tuyến theo đúng tiêu chuẩn GS1 để áp dụng cho sản phẩm của mình.

Cấu trúc của mã EAN-13 gồm 4 phần chính:

• Mã quốc gia: 2–3 số đầu, do GS1 quy định. Ví dụ: 893 (Việt Nam), 880 (Hàn Quốc), 890 (Ấn Độ)…

• Mã doanh nghiệp: Gồm 4–5 số tiếp theo, thể hiện đơn vị sở hữu sản phẩm.

• Mã sản phẩm: 5 số kế tiếp, do doanh nghiệp tự quy định.

• Số kiểm tra (Check Digit): 1 số cuối cùng, được tính toán dựa trên 12 số trước để đảm bảo tính chính xác khi quét.

Công thức tính số kiểm tra (EAN Check Digit):

• Cộng tổng các số ở vị trí lẻ → A

• Cộng tổng các số ở vị trí chẵn, nhân 3 → B

• Lấy tổng A + B → chia cho 10 → lấy phần dư X

• Nếu X = 0, số kiểm tra = 0; nếu khác 0, số kiểm tra = 10 – X

Nhờ quy tắc này, máy quét có thể dễ dàng phát hiện lỗi in ấn hoặc nhập sai dữ liệu.

3.2. Mã EAN-8

EAN-8 có cấu trúc tương tự EAN-13 nhưng rút gọn chỉ còn 8 chữ số. Mục đích là để in vừa trên bao bì nhỏ, giúp sản phẩm nhỏ gọn vẫn có thể gắn mã vạch hợp lệ. Bạn có thể tạo mã vạch EAN-8 miễn phí để kiểm thử trước khi đăng ký chính thức với GS1.

• Ưu điểm: Tiện dụng, dễ in trên bao bì hạn chế diện tích.

• Nhược điểm: Không thể quy đổi sang EAN-13 và phải được cấp riêng từ tổ chức GS1.

4. Công dụng và vai trò của mã EAN

Mã EAN mang lại lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, nhà bán lẻ và người tiêu dùng:

Đối với doanh nghiệp

• Quản lý danh mục sản phẩm chính xác, dễ dàng kiểm kê.

• Hỗ trợ theo dõi tồn kho, kiểm soát hàng hóa xuất – nhập.

• Tăng độ nhận diện thương hiệu toàn cầu nhờ mã số chuẩn GS1.

• Đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn khi xuất khẩu hàng hóa.

Đối với nhà bán lẻ

• Hỗ trợ thanh toán nhanh, quét mã tự động tại quầy POS.

• Giảm sai sót khi nhập liệu thủ công.

• Quản lý giá, tồn kho và hóa đơn chính xác, minh bạch.

Đối với người tiêu dùng

• Giúp truy xuất nguồn gốc hàng hóa qua các ứng dụng như iCheck Scan.

• Kiểm tra xuất xứ và tính hợp pháp của sản phẩm.

• Nâng cao niềm tin khi mua sắm, tránh hàng giả – hàng nhái.

5. Đăng ký mã EAN (mã số mã vạch) ở đâu?

Tại Việt Nam, doanh nghiệp có thể đăng ký mã EAN (MSMV) theo 2 hình thức:

• Đăng ký trực tiếp tại Viện Tiêu Chuẩn Chất Lượng Việt Nam (GS1 Việt Nam).

  • Ưu điểm: Chính thống, được cấp mã chính thức.

  • Nhược điểm: Thủ tục phức tạp, mất nhiều thời gian chuẩn bị hồ sơ.

• Đăng ký thông qua đơn vị hỗ trợ uy tín – như iCheck.

  • iCheck là đơn vị công nghệ chuyên cung cấp giải pháp số hóa sản phẩm, tích hợp mã QR Code, Barcode và tem chống giả điện tử theo chuẩn GS1 quốc tế.

  • Dịch vụ hỗ trợ trọn gói giúp doanh nghiệp nhận mã chỉ trong 1 ngày làm việc, tối ưu thủ tục hành chính và giảm thiểu sai sót hồ sơ.

Với dịch vụ đăng ký mã số mã vạch iCheck, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, phần còn lại sẽ được iCheck xử lý nhanh chóng – đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn quốc tế GS1.

Cập nhật lần cuối: 10/11/2025