Doanh nghiệp phải làm gì để gia nhập GS1 Việt Nam?
Đầy đủ giấy tờ cần thiết để đăng ký mã số mã vạch
1. Đối với các Doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch cho các sản phẩm, dịch vụ phù hợp với chức năng đã nêu trong giấy phép đăng ký kinh doanh:
– Đăng kí sử dụng mã số mã vạch: 02 bản
– Nộp 02 bản photo “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh” hay “Giấy chứng nhận đầu tư” (khi nộp hồ sơ doanh nghiệp đem theo bản chính để đối chiếu hoặc 02 bản sao y công chứng trong vòng 06 tháng).
– Danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN: 02 bản.
* Lưu ý:
a. Các Doanh nghiệp chỉ có chức năng thương mại: Cần phải bổ sung thêm 01 Biên bản thỏa thuận với nhà sản
xuất (trong nước hoặc ngoài nước) phù hợp với chức năng trong giấy phép kinh doanh.
b. Các Doanh nghiệp trên giấy phép kinh doanh không có chức năng sản xuất và nhờ đơn vị khác gia công, đóng
gói: Cần bổ sung Hợp đồng gia công (sao y công chứng) và Giấy đăng ký thương hiệu độc quyền (do Cục Sở
Hữu Trí Tuệ cấp) khi nhãn hiệu trên sản phẩm mang thương hiệu của chính Doanh nghiệp đó.
2. Đối với các Doanh nghiệp đăng ký cho mặt hàng sách, báo, tạp chí:
Thủ tục đăng ký như bên trên và kèm theo Hợp đồng liên kết xuất bản của từng đầu sách, báo hoặc tạp chí.
Lưu ý: Khi nộp hồ sơ, đối với Doanh nghiệp phải có giấy giới thiệu; đối với đơn vị làm dịch vụ phải có giấy ủy quyền của doanh nghiệp cần đăng ký MSMV. Có chữ ký và đóng dấu của 02 bên kèm theo và chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ.
Các bước cần làm để được cấp giấy phép sử dụng mã nước ngoài:
– Nộp bản Ủy quyền của Công ty mẹ (có công chứng) cho phép công ty trong nước sử dụng mã doanh nghiệp của công ty mẹ và sử dụng từ số nào đến số nào.
– Công văn đề nghị sử dụng mã nước ngoài.
– Bản đăng ký sử dụng mã số của doanh nghiệp nước ngoài trên sản phẩm.
Mức thu phí cấp mã số mã vạch
| STT | Phân loại | Phí đăng ký cấp và hướng dẫn sử dụng | Phí duy trì |
| 1 |
Sử dụng mã doanh nghiệp |
||
| a |
Sử dụng mã doanh nghiệp 7, 8 chữ số |
1.000.000 | 1.000.000 |
| b |
Sử dụng mã doanh nghiệp 9, 10 chữ số |
1.000.000 | 500.000 |
| 2 | Sử dụng mã GLN (một mã số) | 300.000 | 200.000 |
| 3 |
Sử dụng mã EAN-8 (một mã số) |
300.000 | 200.000 |
| 4 |
Đăng ký sử dụng mã nước ngoài |
500.000 |
Lưu ý:
– Khi đăng kí sử dụng MSMV, doanh nghiệp phải đóng phí đăng kí và phí duy trì cho năm đăng ký. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký sử dụng MSMV sau ngày 30/6 thì mức phí duy trì nộp trong năm đăng ký bằng 50 % mức phí duy trì tương ứng với từng loại MSMV.
– Khi Doanh nghiệp đã được cấp mã số, phí duy trì sử dụng MSMV phải nộp trước 30/6 hàng năm.
– Khi có sự thay đổi về tên công ty, địa chỉ công ty hoặc thất lạc GCN sử dụng MSMV, đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục để thay đổi.
– Khi doanh nghiệp không còn nhu cầu tiếp tục sử dụng MSMV, đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục xin ngừng sử dụng MSMV.
– Khi Doanh nghiệp đã được cấp mã số để áp dụng trên sản phẩm, Doanh nghiệp phải đăng ký các mã sản phẩm và nộp về GS1-Việt Nam (EAN -Việt Nam) khi có các sản phẩm sử dụng mã số.
Trường hợp chuyển khoản, đề nghị Quý Công ty vui lòng ghi rõ tên Công ty, nội dung đóng phí đăng ký MSMV trên chứng từ chuyển khoản.
Số tài khoản: 3511.0.1059097.00000
Đơn vị hưởng: Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 3 -Tại: Kho bạc Quận 1 – TP. Hồ Chí Minh
Ngoài ra, Doanh nghiệp có thể đăng ký trực tiếp tại Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam (Văn phòng – GS1 Việt Nam) theo địa chỉ sau:
Văn phòng GS1 Việt Nam – Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam
Số 8 Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội
ĐT: 04-3836 1463 – Fax: 04-3756 2444
Email: info@gs1vn.org.vn
Thông tin tài khoản:
Kho bạc Nhà nước Cầu Giấy, Hà Nội
Số tài khoản: 3511.0.1059094
Đơn vị hưởng: Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam
Địa chỉ: Số 8 Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Hiện tại iCheck đang có dịch vụ đăng ký mã số mã vạch cho doanh nghiệp, nghĩa là giúp doanh nghiệp thu gọn các bước đăng ký làm thủ tục bằng cách đại diện doanh nghiệp làm thay những việc đó. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch cho khách hàng có nhu cầu, cung cấp hồ sơ xin đăng ký mã số mã vạch cho khách hàng và đại diện cho khách hàng nộp hồ sơ xin đăng ký mã vạch tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, vì thế khách hàng sẽ không phải mất thời gian làm thủ tục hành chính.
Mọi thắc mắc liên quan tới dịch vụ quý khách hàng có thể liên hệ hotline 090.219.5488 để được tư vấn và giải đáp hoặc để lại bình luận ngay dưới bài viết, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn nhanh nhất có thể.