Công bố sản phẩm mỹ phẩm: Lợi ích và quy trình 

Đối với phái đẹp, mỹ phẩm luôn là vật bất ly thân và là món đồ vô cùng quan trọng không thể thiếu, chúng giúp những quý cô trở nên đẹp hơn mỗi ngày bởi mỹ phẩm tác động trực tiếp lên sắc đẹp cũng như sức khỏe. Chính vì thế, công bố sản phẩm mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc theo quy định của nhà nước đối với mỗi doanh nghiệp trước khi muốn tung sản phẩm ra ngoài thị trường để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng. Vậy công bố mỹ phẩm là gì? Thủ tục công bố cũng như bao gồm những hồ sơ nào? Cách tra cứu ra sao? Hãy cùng iCheck tìm hiểu kỹ thông qua bài viết dưới đây.

1. Giới thiệu công bố sản phẩm mỹ phẩm

Định nghĩa

Công bố sản phẩm mỹ phẩm (hay công bố lưu hành mỹ phẩm) là việc mà tổ chức cá nhân sản xuất/nhập khẩu mỹ phẩm tiến hành các thủ tục cần thiết tại cơ quan có thẩm quyền để được cấp số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm trước khi đưa sản phẩm ra thị trường tiêu thụ. 

Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng của sản phẩm trước khi đăng ký công bố.

Tầm quan trọng

Cá nhân, tổ chức bước đầu đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường cần chú trọng và bắt buộc thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm theo quy định của cơ quan có thẩm quyền. Bởi công bố mỹ phẩm đóng vai trò cực kỳ quan trọng, chúng là cơ sở để xác định trách nhiệm của đơn vị sản xuất, kinh doanh khi có rủi ro xảy ra với sức khỏe người tiêu dùng. Đảm bảo chất lượng sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa chúng đến tay của người tiêu dùng. 

Lợi ích 

Công bố sản phẩm mỹ phẩm là thủ tục mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm. Đối với sản phẩm được kiểm soát chất lượng và đảm bảo an toàn đạt chuẩn luôn chiếm lòng tin, sự an tâm nhất định của người dùng từ đó nâng cao được vị thế thương hiệu.Đồng thời, mở rộng thị trường tiêu thụ không còn quá khó khăn khi sản phẩm mỹ phẩm được lưu hành và phân phối rộng rãi, phần nào đó thúc đẩy doanh thu cho doanh nghiệp. 

Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện công bố sản phẩm sẽ đảm bảo tránh được rủi ro về mặt pháp lý khi kinh doanh sản phẩm không đạt chuẩn.

2. Quy trình đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm

Thủ tục công bố mỹ phẩm hiện nay ngày càng phổ biến, dễ dàng và đơn giản. Quy trình công bố được quy định như sau:

Các bước thực hiện công bố sản phẩm mỹ phẩm

Cá nhân, tổ chức thực hiện công bố mỹ phẩm theo các bước được quy định: 

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cho sản phẩm mỹ phẩm cần công bố (Số lượng: 01 bộ hồ sơ).

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện tới cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền:

• Cục Quản lý Dược Phẩm (Bộ Y tế): đối với các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu.
• Sở y tế nơi đặt nhà máy sản xuất trong nước: đối với các sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất trong nước. 

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền nhận và giải quyết hồ sơ.

• Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ công bố sản phẩm trong thời gian 03 ngày từ khi nhận được hồ sơ. 
• Trong trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng đủ yêu cầu theo quy định, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo đến doanh nghiệp các nội dung chưa đáp ứng bằng văn bản để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 05 ngày.
• Trong vòng 30 tháng kể từ ngày ban hành văn bản thông báo, nếu không nhận được hồ sơ bổ sung của cá nhân, tổ chức đứng tên công bố thì hồ sơ không còn giá trị.

Bước 4: Trả kết quả

Sau khi được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm thì cá nhân, tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phép lưu thông sản phẩm một cách hợp pháp. 

Hồ sơ công bố mỹ phẩm

Để thủ tục công bố  tiết kiệm thời gian cũng như đảm bảo kết quả, đòi hỏi các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công bố được quy định như sau:

Mỹ phẩm sản xuất trong nước:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
• Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất hoặc nhà phân phối được ủy quyền
• Bản chính hoặc bản sao chứng thực giấy ủy quyền của nhà sản xuất  cho nhà phân phối được thay mặt công bố sản phẩm
• Bản kiểm nghiệm, công thức của mỹ phẩm công bố
• Phiếu kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm mỹ phẩm
• Bản tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm mỹ phẩm 

Sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
• Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất hoặc nhà phân phối được ủy quyền
• Certificate of Free Sale – Do cơ quan có thẩm quyền cấp, Hợp pháp hóa lãnh sự (nếu tài liệu bằng tiếng Anh thì không cần dịch thuật công chứng). Yêu cầu các bước phải được thực hiện trên bản CFS gốc.
• Letter of Authorization – Yêu cầu văn bản bằng tiếng Anh, có chữ ký của người đại diện, Chứng thực chữ ký của người ký tại Phòng thương mại công nghiệp hoặc Văn phòng công chứng, Hợp pháp hóa lãnh sự
• Ingredient Table: bản word hoặc excel

3. Thời gian và chi phí kê khai sản phẩm mỹ phẩm:

Thời gian tiếp nhận và cấp số lưu hành sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của nhà nước tính từ ngày hồ sơ nộp hợp lệ là 03 ngày. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian xử lý hồ sơ sẽ lâu hơn, kéo dài từ 15-20 ngày, đối với mỹ phẩm nhập khẩu, thời gian kéo dài lâu hơn từ 20-25 ngày.

Thời gian số công bố lưu hành sản phẩm mỹ phẩm có hiệu lực 05 năm tính từ ngày được cấp số công bố. 

Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân phải đóng lệ phí công bố mỹ phẩm là 500.000VNĐ/bộ công bố theo thông tư số 277/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí trong lĩnh vực dược, mỹ phẩm. lệ phí trên áp dụng cho cả 2 loại sản phẩm mỹ phẩm:  nhập khẩu và sản xuất trong nước. 

4. Danh mục sản phẩm mỹ phẩm phải khai báo

Danh mục sản phẩm mỹ phẩm cần phải khai báo được quy định tại phụ lục số 01-MP (Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2011/TT-BYT):

• Sữa, gel, kem, nhũ tương hay dầu dùng trên da (tay, mặt, chân…)
• Các loại phấn trang điểm, phấn dùng sau khi tắm hoặc bột vệ sinh,…
• Mặt nạ 
• Nước thơm dùng vệ sinh, nước hoa
• Các chất phủ màu ở dạng bột, dạng lỏng, dạng gel,…
• Xà phòng khử mùi
• Sản phẩm để tắm, gội
• Sản phẩm tẩy lông
• Sản phẩm chăm sóc tóc như thuốc uốn tóc, nhuộm, duỗi, dưỡng,…
• Sản phẩm dùng để cạo râu hoặc sau khi cạo
• Sản phẩm làm trắng, chống nhăn da. 
• Sản phẩm chăm sóc, làm đẹp móng tay, móng chân
• Mỹ phẩm dùng cho môi
• Mỹ phẩm chăm sóc răng miệng.
• Sản phẩm tẩy trang, trang điểm cho gương mặt.
• Sản phẩm làm sạm da mà không cần tắm nắng
• Các sản phẩm khác…

5. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm

Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế): thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu. 

• Địa chỉ: 138A Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: 024.37366483 – Fax: 024.38234758

Sở ý tế các tỉnh: thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước nơi có cơ sở sản xuất mỹ phẩm. 

• Bạn có thể tra cứu thông tin liên hệ của cơ quan này trên website của Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi bạn sinh sống.

6. Hướng dẫn tra cứu thông tin sản phẩm mỹ phẩm được công bố

Sau khi được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm thực phẩm, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tra cứu thông tin sản phẩm mỹ phẩm được công bố online theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập website của Cục quản lý Dược phẩm Việt Nam. 

Bước 2: Đăng nhập tài khoản đăng ký trước đó. Thông tin đăng nhập được cấp trong email đăng ký. 

Bước 3: Trên thanh menu, chọn “Bộ Y tế”. Ngay lúc này, màn hình sẽ xuất hiện thông tin về quản lý dữ liệu đã được công bố theo đúng tài khoản của bạn. 

Bước 4: Tìm đúng sản phẩm mỹ phẩm công bố muốn kiểm tra và chọn “Tải về” để tải được bản công bố về thiết bị của mình. 

7. Dịch vụ hỗ trợ công bố mỹ phẩm tại iCheck

Trên thực tế, vẫn còn nhiều doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong quá trình đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm bởi chưa nắm rõ được các điều kiện, quy định, quy trình đăng ký cũng như thiếu kỹ năng xử lý các yêu cầu của các cơ quan nhà nước

Để tiết kiệm thời gian, chi phí và thuận lợi nhanh chóng đưa sản phẩm mỹ phẩm có mặt trên thị trường, doanh nghiệp có thể tham khảo lựa chọn sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm của iCheck. 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ doanh nghiệp từ những bước đi đầu tiên để đưa sản phẩm vào thị trường, iCheck đảm bảo sẽ hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thành việc lưu hành sản phẩm ra thị trường nhanh chóng, an toàn nhất.

8. Câu hỏi thường gặp

Trong quá trình công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp còn gặp nhiều vấn đề thắc mắc chưa được giải đáp. iCheck giải đáp một vài thắc mắc của cá nhân, tổ chức sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm đăng ký công bố mỹ phẩm như sau: 

Ai chịu trách nhiệm công bố mỹ phẩm?

Theo quy định tại Việt Nam, các tổ chức, cá nhân sau đây chịu trách nhiệm công bố mỹ phẩm:

• Doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm trong nước: Doanh nghiệp chịu trách nhiệm công bố mỹ phẩm do mình sản xuất.
• Doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm: Doanh nghiệp nhập khẩu chịu trách nhiệm công bố sản phẩm do mình nhập khẩu.
• Cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường: Trường hợp doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu mỹ phẩm đã ủy quyền cho cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường thì cá nhân này chịu trách nhiệm công bố.

Quá trình khai báo mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ công bố mỹ phẩm diễn ra như sau:

• Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ và lệ phí công bố hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm.
• Nếu hồ sơ công bố chưa đáp ứng yêu cầu theo quy định, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo bằng văn bản cho tổ chức hoặc cá nhân công bố về các nội dung cần sửa đổi, bổ sung (nêu rõ các điểm chưa đạt).

Các chi phí liên quan đến việc kê khai là gì?

Phí dịch vụ cơ bản cho việc công bố  là 2.500.000 đồng cho mỗi hồ sơ, và mức phí này có thể giảm tùy thuộc vào số lượng sản phẩm công bố.

• Nếu khách hàng công bố từ 2 đến 5 hồ sơ, mức phí sẽ là 2.200.000 đồng cho mỗi hồ sơ.
• Nếu công bố từ 6 đến 10 hồ sơ, mức phí sẽ là 1.900.000 đồng cho mỗi hồ sơ.
• Nếu công bố từ 11 đến 30 hồ sơ, mức phí sẽ là 1.700.000 đồng cho mỗi hồ sơ.
• Nếu công bố từ 31 đến 49 hồ sơ, mức phí sẽ là 1.500.000 đồng cho mỗi hồ sơ.
• Nếu công bố từ 50 đến 99 hồ sơ, mức phí sẽ là 1.100.000 đồng cho mỗi hồ sơ.

Như vậy, qua bài viết trên iCheck đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm hiện nay. Việc thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm là một trong số các bước quan trọng để doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đưa sản phẩm mỹ phẩm lưu thông trên thị trường. Đồng thời, công bố mỹ phẩm cũng đóng vai trò quan trọng giúp cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm nâng cao uy tín thương hiệu, tăng thị phần cạnh tranh cũng như doanh thu trên thị trường nhờ sự tin dùng của người tiêu dùng.