Quy trình triển khai tem chống hàng giả cho doanh nghiệp tại iCheck
Để triển khai quy trình tem chống hàng giả, doanh nghiệp cần trải qua một quy trình bài bản: từ khảo sát nhu cầu, lựa chọn công nghệ phù hợp, tích hợp vào quy trình sản xuất hiện có, cho đến đào tạo vận hành và hỗ trợ sau triển khai.
Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết quy trình triển khai tiêu chuẩn tại iCheck, giúp doanh nghiệp hình dung rõ mình sẽ trải qua những bước nào, cần chuẩn bị gì, và nhận được những gì sau khi hoàn tất.
Quy trình triển khai tem chống hàng giả tại iCheck
Quy trình triển khai tại iCheck được xây dựng thành 8 bước rõ ràng, đảm bảo mỗi giai đoạn đều có sự đồng hành giữa đội ngũ iCheck và doanh nghiệp.
Bước 1. Tiếp nhận nhu cầu và tư vấn giải pháp
Đội ngũ iCheck sẽ thu thập các thông tin cơ bản về doanh nghiệp như ngành hàng, quy mô, sản lượng, kênh phân phối và mức độ rủi ro bị làm giả. Đây là cơ sở quan trọng để tư vấn công nghệ phù hợp với doanh nghiệp.
=> Đọc thêm: Doanh nghiệp nên chọn công nghệ chống giả nào theo quy mô.
Bước 2. Khảo sát quy trình sản xuất và phân phối
Trước khi thiết kế giải pháp, iCheck sẽ khảo sát thực tế dây chuyền sản xuất, vị trí dán tem phù hợp, quy trình đóng gói, cách thức quản lý kho hiện tại và các hệ thống công nghệ doanh nghiệp đang sử dụng. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu, giải pháp chống giả hoàn toàn có thể được tích hợp với hệ thống ERP hoặc CRM sẵn có.
Bước 3. Thiết kế giải pháp chống giả
Dựa trên kết quả khảo sát, iCheck sẽ đề xuất công nghệ phù hợp nhất, có thể là tem chống giả QR Code, tem SMS, tem hologram, RFID hoặc Blockchain, tùy theo đặc thù ngành hàng và quy mô doanh nghiệp. Song song đó, đây cũng là bước xác định các tính năng mở rộng mà doanh nghiệp muốn tích hợp thêm, chẳng hạn như truy xuất nguồn gốc sản phẩm, bảo hành điện tử hoặc chương trình tích điểm, loyalty.
Bước 4. Thiết kế và sản xuất tem
Sau khi giải pháp được thống nhất, đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành thiết kế mẫu tem, áp dụng các lớp bảo mật và mã hóa cần thiết, sau đó kiểm thử để đảm bảo tem đáp ứng đúng yêu cầu về độ bền, khả năng chống sao chép và tính thẩm mỹ trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt.
Bước 5. Cấu hình hệ thống quản trị
Đây là bước thiết lập quá trình vận hành của toàn bộ hệ thống:
- Tạo tài khoản quản trị
- Phân quyền cho từng bộ phận liên quan
- Nhập dữ liệu sản phẩm
- Thiết lập các quy tắc xác thực
- Hệ thống báo cáo để theo dõi dữ liệu lượt quét sau này.
Bước 6. Triển khai và kiểm thử
Trước khi vận hành chính thức, hệ thống sẽ được kiểm thử toàn diện: quy trình quét mã, độ chính xác khi xác thực, khả năng hiển thị dữ liệu, tốc độ phản hồi và khả năng vận hành ổn định trong điều kiện thực tế.
Bước này giúp phát hiện và xử lý sớm các vấn đề kỹ thuật trước khi hệ thống được đưa vào sử dụng trên diện rộng.
Bước 7. Đào tạo và bàn giao
iCheck tổ chức đào tạo cho các bộ phận liên quan trực tiếp đến vận hành hệ thống, bao gồm quản trị viên, bộ phận sản xuất, chăm sóc khách hàng và marketing, để đảm bảo mỗi bộ phận đều nắm rõ vai trò của mình khi hệ thống đi vào hoạt động. Sau đào tạo, doanh nghiệp sẽ được bàn giao đầy đủ tài liệu hướng dẫn và quy trình vận hành chi tiết.
Bước 8. Hỗ trợ sau triển khai
Đây là điểm khác biệt quan trọng giúp iCheck đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp. Hỗ trợ sau triển khai bao gồm hỗ trợ kỹ thuật khi phát sinh sự cố, cập nhật hệ thống, tư vấn mở rộng thêm tính năng khi doanh nghiệp phát triển, cũng như hỗ trợ phân tích dữ liệu và tối ưu hệ thống dựa trên dữ liệu vận hành thực tế.
=> Đây cũng là giai đoạn giúp doanh nghiệp hiện thực hóa giá trị đầu tư đã được phân tích trong bài viết: ROI khi triển khai tem chống giả.
8 bước triển khai tem chống giả tại iCheck
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi triển khai?
- Danh mục sản phẩm cần gắn tem chống giả.
- Thông tin cần hiển thị cho khách hàng sau khi xác thực (nguồn gốc, chứng nhận, hình ảnh, hướng dẫn sử dụng…).
- Thông tin về quy trình sản xuất hiện tại, công đoạn đóng gói
- Dữ liệu mã sản phẩm
- Kế hoạch truyền thông, hướng dẫn khách hàng cách kiểm tra sản phẩm sau khi tem được triển khai
Doanh nghiệp cung cấp thông tin và dữ liệu sản phẩm, trong khi iCheck chịu trách nhiệm tư vấn cách tổ chức và chuẩn hóa dữ liệu sao cho phù hợp với hệ thống.
Thời gian triển khai phụ thuộc vào những yếu tố nào?
- Số lượng SKU cần gắn tem, danh mục sản phẩm càng lớn, thời gian chuẩn bị dữ liệu và thiết kế càng nhiều.
- Quy mô doanh nghiệp và độ phức tạp của hệ thống phân phối.
- Công nghệ được lựa chọn: một giải pháp QR Code cơ bản thường triển khai nhanh hơn so với giải pháp tích hợp Blockchain hoặc RFID.
- Mức độ tích hợp với các hệ thống hiện có như ERP, CRM.
- Yêu cầu thiết kế riêng của từng thương hiệu, bao gồm cả yếu tố thẩm mỹ và bảo mật.
- Hệ thống hiện có của doanh nghiệp, nếu đã có sẵn dữ liệu sản phẩm được chuẩn hóa, quá trình cấu hình sẽ được rút ngắn đáng kể.
Vì mỗi dự án có đặc thù riêng, đội ngũ iCheck sẽ đưa ra timeline cụ thể ngay sau bước khảo sát ban đầu.
Doanh nghiệp nhận được gì sau khi triển khai?
Sau khi hoàn tất quy trình, doanh nghiệp sẽ được bàn giao đầy đủ:
- Bộ tem chống giả đã được thiết kế và mã hóa theo đúng yêu cầu.
- Hệ thống quản trị với tài khoản và phân quyền cho từng bộ phận sử dụng.
- Tài liệu hướng dẫn sử dụng và quy trình vận hành chi tiết.
- Đội ngũ nhân sự nội bộ đã được đào tạo, sẵn sàng vận hành hệ thống.
- Kênh hỗ trợ kỹ thuật để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.
Doanh nghiệp được bàn giao đầy đủ tem chống giả, hệ thống quản trị và tài liệu hướng dẫn để sẵn sàng vận hành.
Nhờ vậy, sau khi bàn giao, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự vận hành hệ thống mà không cần phụ thuộc liên tục vào đội ngũ triển khai, đồng thời vẫn có sự hỗ trợ từ iCheck khi cần mở rộng hoặc xử lý sự cố.
Vì sao doanh nghiệp lựa chọn iCheck?
Với nhiều năm kinh nghiệm triển khai giải pháp chống giả và chuyển đổi số sản phẩm cho đa dạng ngành hàng, iCheck mang đến cho doanh nghiệp một số giá trị khác biệt:
- Đa dạng công nghệ chống giả: QR Code, SMS, hologram, RFID, Blockchain, giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn phù hợp với ngân sách và nhu cầu thực tế thay vì bị giới hạn ở một giải pháp duy nhất.
- Hệ sinh thái số hóa sản phẩm toàn diện: Không chỉ dừng ở chống giả, doanh nghiệp có thể mở rộng sang truy xuất nguồn gốc, bảo hành điện tử và chương trình khách hàng thân thiết trên cùng một nền tảng.
- Dễ dàng mở rộng: Hệ thống được thiết kế để có thể nâng cấp linh hoạt khi doanh nghiệp phát triển, không cần thay đổi toàn bộ nền tảng công nghệ.
- Đội ngũ tư vấn đồng hành: Từ khảo sát, thiết kế, triển khai cho đến hỗ trợ vận hành lâu dài, giúp doanh nghiệp giảm bớt rào cản kỹ thuật khi bắt đầu.
- Hỗ trợ vận hành lâu dài: Không kết thúc trách nhiệm ngay sau khi bàn giao, mà tiếp tục đồng hành hỗ trợ kỹ thuật, cập nhật hệ thống và tư vấn tối ưu theo thời gian.
Giải pháp tem chống giả QR Code của iCheck được 25.000 doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn
=> Nếu doanh nghiệp còn băn khoăn về chi phí, có thể tham khảo thêm bài viết: Chi phí triển khai tem chống giả với thiệt hại từ hàng giả.
Hãy liên hệ ngay với iCheck để được đăng ký tư vấn, xem demo hệ thống hoặc nhận báo giá phù hợp với nhu cầu và quy mô doanh nghiệp của bạn.
Cập nhật lần cuối: 04/08/2026
