Tổng hợp các mẫu tem bảo hành thông dụng và cao cấp

Ngày nay, tem bảo hành đã không còn đơn giản là miếng giấy in số – mà được cải tiến với đủ kiểu dáng, chất liệu và công nghệ như QR code, hologram, chống nước, thậm chí là tích hợp NFC hiện đại. Mỗi loại đều có cách hoạt động và ưu điểm riêng, phù hợp với từng ngành hàng cụ thể.

Trong bài viết này, iCheck sẽ tổng hợp hơn 15 mẫu tem bảo hành phổ biến và cao cấp hiện nay, kèm theo hình ảnh minh họa, đặc điểm kỹ thuật, ưu – nhược điểm và gợi ý sử dụng thực tế. Cùng theo dõi nhé.

1. Tem bảo hành là gì?

Định nghĩa

Tem bảo hành là loại tem đặc biệt được dán lên sản phẩm, linh kiện hoặc các vị trí nhạy cảm nhằm xác định thời gian bảo hành và đảm bảo sản phẩm chưa bị can thiệp, tháo rời trước khi hết hạn bảo hành. Một khi tem bị rách, bong tróc hoặc thay đổi hình dạng, sản phẩm sẽ không còn đủ điều kiện để được bảo hành.

Vai trò

Tem bảo hành đóng vai trò quan trọng trong việc:

• Xác minh sản phẩm chính hãng: Tem thường được thiết kế với các yếu tố bảo mật như in laser, phủ hologram hoặc mã số định danh nhằm chống làm giả. Đây là cơ sở để phân biệt sản phẩm thật – giả trên thị trường.
• Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng: Nhờ tem bảo hành, người mua có thể dễ dàng xác định thời điểm bắt đầu và kết thúc bảo hành. Khi sản phẩm gặp lỗi kỹ thuật trong thời hạn bảo hành và tem còn nguyên vẹn, người tiêu dùng sẽ được hỗ trợ sửa chữa hoặc thay thế miễn phí theo chính sách của nhà sản xuất hoặc nhà phân phối.

2. 15+ Mẫu tem bảo hành phổ biến và cao cấp

Tem bảo hành vỡ (Decal bể)

Mô tả ngắn: Tem bảo hành vỡ là loại tem giấy đặc biệt, dễ vỡ vụn khi bóc gỡ. Tem không thể tái sử dụng sau khi đã dán, giúp ngăn chặn hành vi can thiệp vào sản phẩm.

Thông số kỹ thuật:

• Kích thước phổ biến: 1×2 cm, 1.5×3 cm…
• Chất liệu: Giấy decal vỡ
• Keo: Keo dính vĩnh viễn
• Hình dáng: Tròn, chữ nhật, elip

Ưu điểm:

• Giá rẻ, dễ in ấn số lượng lớn
• Khó bóc dán lại, tăng tính bảo mật

Nhược điểm: Không chống nước, dễ rách nếu cọ xát mạnh

Ứng dụng thực tế: Điện thoại, thiết bị điện tử, đồ gia dụng nhỏ, phụ kiện máy tính, hộp mực in.

Tem bảo hành Hologram 7 màu

Mô tả ngắn: Tem hologram 7 màu có hiệu ứng đổi màu khi nghiêng, tạo độ phản quang bắt mắt và tăng khả năng chống giả cho sản phẩm.

Thông số kỹ thuật:

• Kích thước phổ biến: 1.2×2 cm, 1.5×2.5 cm…
• Chất liệu: Giấy hologram ánh kim
• Keo: Keo đặc chủng chống bóc
• Hình dáng: Vuông, tròn, chữ nhật,…

Ưu điểm:

• Sang trọng, chống giả cao
• Không thể in ấn tại nhà

Nhược điểm: 

• Giá thành cao hơn tem thường
• Khó tái sử dụng hoặc viết tay

Ứng dụng thực tế: Hàng cao cấp, mỹ phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế, linh kiện chính hãng.

Tem bảo hành điện tử (QR Code, SMS)

Mô tả ngắn: Tem có chứa mã QR hoặc hướng dẫn nhắn tin SMS giúp người dùng kiểm tra bảo hành, nguồn gốc và hạn sử dụng sản phẩm một cách nhanh chóng.

Thông số kỹ thuật:

• Kích thước: 1.5×1.5 cm, 2×3 cm…
• Chất liệu: Giấy decal PVC, hologram hoặc giấy thường
• Keo: Keo vĩnh viễn
• Hình dáng: Vuông, chữ nhật

Ưu điểm:

• Kiểm tra bảo hành dễ dàng qua điện thoại
• Tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp

Nhược điểm: 

• Cần hệ thống phần mềm hỗ trợ
• Mã QR dễ bị nhòe nếu in mờ

Ứng dụng thực tế: Hàng tiêu dùng nhanh, sản phẩm thông minh, bảo hành điện tử online.

Tem bảo hành hình tròn

Mô tả ngắn: Tem bảo hành hình tròn là loại tem được thiết kế với hình dạng tròn đều, thường dùng để dán lên các vị trí cố định như ốc vít hoặc nắp lưng, giúp niêm phong hiệu quả và chống tháo lắp trái phép.

Thông số kỹ thuật:

• Kích thước phổ biến: 0.8 cm, 1.2 cm, 1.5 cm
• Chất liệu: Giấy decal vỡ hoặc decal nhựa
• Keo: Keo dính vĩnh viễn
• Hình dáng: Tròn

Ưu điểm:

• Phù hợp với các vị trí nhỏ hẹp, dễ dán lên đầu vít hoặc cạnh máy.
• Tăng tính thẩm mỹ khi kết hợp với hoa văn đồng tâm hoặc logo dạng tròn.

Nhược điểm: Diện tích in hạn chế, không phù hợp khi cần nhiều thông tin.

Ứng dụng thực tế: Dùng cho điện thoại, linh kiện điện tử, đồng hồ, tai nghe, các thiết bị nhỏ.

Tem bảo hành hình elip (oval)

Mô tả ngắn: Tem elip (oval) có hình dáng bo tròn hai đầu, tạo cảm giác mềm mại, thường được sử dụng trên bề mặt sản phẩm có giới hạn không gian hẹp hoặc bo cong.

Thông số kỹ thuật:

• Kích thước phổ biến: 1×2 cm, 1.2×2.5 cm
• Chất liệu: Giấy decal vỡ hoặc decal giấy
• Keo: Keo dính vĩnh viễn
• Hình dáng: Elip

Ưu điểm:

• Thiết kế bo cạnh giúp tránh bong mép.
• Thích hợp cho các sản phẩm có mặt dán cong nhẹ.

Nhược điểm: Khó canh chỉnh khi dán thủ công nếu không có dụng cụ hỗ trợ.

Ứng dụng thực tế: Mỹ phẩm, dược phẩm, hộp nhựa, linh kiện cơ khí có bề mặt hẹp.

Tem bảo hành hình chữ nhật

Mô tả ngắn: Tem bảo hành hình chữ nhật là loại phổ biến nhất, có thể chứa được nhiều thông tin như logo, số serial, ngày tháng và mã QR.

Thông số kỹ thuật:

• Kích thước phổ biến: 1×2 cm, 1.5×3 cm…
• Chất liệu: Decal vỡ, giấy, bạc
• Keo: Keo dính vĩnh viễn
• Hình dáng: Chữ nhật bo góc hoặc góc vuông

Ưu điểm: In được nhiều nội dung và dễ bố trí thông tin

Nhược điểm: Dễ bị làm giả nếu không có yếu tố bảo mật 

Ứng dụng thực tế: Điện thoại, laptop, thiết bị điện gia dụng, sản phẩm công nghệ cao.

Tem bảo hành có số nhảy (serial number)

Mô tả ngắn: Tem bảo hành có số nhảy (serial) là loại tem được in sẵn dãy số chạy liên tục không trùng nhau, giúp dễ dàng quản lý sản phẩm và đối chiếu thông tin bảo hành.

Thông số kỹ thuật:

• Kích thước phổ biến: 1×2 cm, 1.5×3 cm…
• Chất liệu: Giấy decal vỡ hoặc decal nhựa
• Keo: Keo dính vĩnh viễn
• Hình dáng: Tròn, chữ nhật, elip

Ưu điểm:

• Quản lý tem theo lô dễ dàng.
• Tăng tính bảo mật và tính duy nhất cho từng sản phẩm.

Nhược điểm: 

• Chi phí in cao hơn tem thường.
• Cần kiểm soát chặt chẽ quá trình dán để tránh nhầm mã.

Ứng dụng thực tế: Thiết bị điện tử, máy móc có bảo hành dài hạn, sản phẩm cần truy xuất nguồn gốc.

Tem bảo hành chống nước (Decal nhựa PVC/PET)

Mô tả ngắn: Là loại tem in trên chất liệu nhựa PVC hoặc PET, có khả năng chống nước, chống ẩm, bền dẻo và khó rách – phù hợp môi trường khắc nghiệt.

Thông số kỹ thuật:

• Kích thước phổ biến: 1×2 cm, 2×3 cm…
• Chất liệu: Decal nhựa PVC, PET
• Keo: Keo dính vĩnh viễn hoặc keo acrylic
• Hình dáng: Chữ nhật, elip, tròn

Ưu điểm:

• Kháng nước, chịu nhiệt, khó rách.
• Thích hợp dán lên kim loại, nhựa, kính.

Nhược điểm: 

• Khó xé rách nên không phù hợp nếu cần niêm phong một lần sử dụng.
• Giá thành cao hơn decal giấy.

Ứng dụng thực tế: Thiết bị y tế, máy lọc nước, pin dự phòng, môi trường ẩm hoặc ngoài trời.

Tem bảo hành in nhiệt (Thermal Transfer)

Mô tả ngắn: Tem in nhiệt sử dụng công nghệ in chuyển nhiệt, tạo ra hình ảnh sắc nét, bền màu và chống phai, lý tưởng cho các tem cần mã vạch hoặc serial.

Thông số kỹ thuật:

• Kích thước phổ biến: 1×2 cm, 1.5×3 cm…
• Chất liệu: Giấy decal chuyển nhiệt hoặc film PVC
• Keo: Keo đặc biệt chịu nhiệt
• Hình dáng: Chữ nhật

Ưu điểm:

• Chữ in sắc nét, không phai theo thời gian.
• Kết hợp in mã vạch, mã QR tiện lợi.

Nhược điểm: 

• Cần đầu tư máy in chuyên dụng.
• Không phải đơn vị nào cũng cung cấp.

Ứng dụng thực tế: Thiết bị điện tử cao cấp, quản lý kho, thiết bị IT, hàng xuất khẩu.

Tem bảo hành bằng giấy bạc 

Mô tả ngắn: Tem giấy bạc (silver foil) được phủ lớp kim loại sáng bạc giúp tăng tính sang trọng và chống giả. Khi bóc, lớp bạc thường để lại dấu hiệu phá vỡ rõ rệt.

Thông số kỹ thuật:

• Kích thước phổ biến: 1×2 cm, 2×4 cm…
• Chất liệu: Giấy bạc phủ kim loại
• Keo: Keo đặc biệt chống bóc
• Hình dáng: Tròn, chữ nhật

Ưu điểm:

• Chống giả hiệu quả, khó làm nhái.
• Tạo vẻ chuyên nghiệp, phù hợp cho sản phẩm cao cấp.

Nhược điểm: 

• Không phù hợp cho bề mặt cong hoặc thấm nước.
• Chi phí in ấn cao.

Ứng dụng thực tế: Thiết bị điện tử cao cấp, mỹ phẩm nhập khẩu, đồng hồ chính hãng.

Tem bảo hành nhiều lớp (cào mã, chống bóc)

Mô tả ngắn: Là loại tem có từ 2–3 lớp, lớp trên cùng có thể cào để lộ mã xác thực, kết hợp chống bóc để không thể tái sử dụng.

Thông số kỹ thuật:

• Kích thước phổ biến: 1.5×3 cm, 2×4 cm,…
• Chất liệu: Decal bạc, decal vỡ hoặc decal hologram
• Keo: Keo chống bóc
• Hình dáng: Chữ nhật, elip

Ưu điểm: 

• Kết hợp bảo hành + xác thực mã số duy nhất
• Không thể tái sử dụng sau khi cào hoặc bóc

Nhược điểm: 

• Chi phí sản xuất cao
• Cần phần mềm kiểm tra mã nếu triển khai đồng bộ

Ứng dụng thực tế: Điện thoại, máy tính bảng, hàng điện tử cao cấp, hàng tiêu dùng cần xác thực mã.

Tem bảo hành in theo yêu cầu riêng (Custom Design)

Mô tả ngắn: Tem được thiết kế riêng theo nhận diện thương hiệu: logo, màu sắc, font chữ, mã QR, số serial, mã chống giả.

Thông số kỹ thuật:

• Kích thước phổ biến: Tùy theo thiết kế
• Chất liệu: Giấy decal vỡ, hologram, decal bạc, PVC, PET…
• Keo: Keo dính vĩnh viễn, keo đặc biệt
• Hình dáng: Tùy chọn (tròn, elip, chữ nhật, logo cắt theo khuôn)

Ưu điểm:

• Mang bản sắc riêng cho thương hiệu
• Có thể tích hợp nhiều công nghệ bảo mật

Nhược điểm: 

• Thời gian sản xuất lâu hơn mẫu có sẵn
• Cần thiết kế file chuẩn in

Ứng dụng thực tế: Thương hiệu lớn, mỹ phẩm, điện tử, thời trang cao cấp.

Tem bảo hành cảm biến nhiệt (tem đổi màu)

Mô tả ngắn: Là loại tem đổi màu khi tiếp xúc với nhiệt độ vượt ngưỡng cho phép, giúp phát hiện sản phẩm bị quá nhiệt hoặc can thiệp trái phép.

Thông số kỹ thuật:

• Kích thước phổ biến: 0.8×0.8 cm, 1×2 cm,…
• Chất liệu: Giấy cảm nhiệt hoặc decal phủ mực đổi màu
• Keo: Keo dính vĩnh viễn
• Hình dáng: Tròn, vuông

Ưu điểm:

• Phát hiện nhanh sản phẩm bị quá nhiệt
• Không cần thiết bị kiểm tra

Nhược điểm: 

• Không thể dùng lại sau khi đổi màu
• Không phù hợp sản phẩm sử dụng ngoài trời

Ứng dụng thực tế: Pin sạc, laptop, thiết bị âm thanh, thiết bị cần kiểm soát nhiệt độ.

Tem bảo hành có thể viết tay / đánh dấu ngày tháng

Mô tả ngắn: Là tem có khoảng trống để người bán hoặc kỹ thuật viên ghi ngày bảo hành, số lô, tên kỹ thuật viên bằng tay hoặc dấu.

Thông số kỹ thuật:

• Kích thước phổ biến: 1.5×3 cm, 2×4 cm…
• Chất liệu: Giấy decal vỡ hoặc giấy thường
• Keo: Keo dính vĩnh viễn
• Hình dáng: Chữ nhật

Ưu điểm:

• Dễ sử dụng, linh hoạt, không cần máy móc hỗ trợ
• Phù hợp với cửa hàng nhỏ, sửa chữa cá nhân

Nhược điểm: 

• Có thể bị tẩy xóa nếu dùng mực thường
• Tính bảo mật thấp hơn tem điện tử

Ứng dụng thực tế: Cửa hàng điện thoại, sửa chữa laptop, bảo hành thiết bị gia dụng.

Tem bảo hành phát sáng dưới tia UV (tem bảo mật chìm)

Mô tả ngắn: Loại tem được in mực đặc biệt chỉ phát sáng dưới đèn tia UV, giúp chống giả mạo tinh vi.

Thông số kỹ thuật:

• Kích thước phổ biến: 1.2×2.5 cm, 1.5×3 cm…
• Chất liệu: Giấy hologram hoặc decal bạc
• Keo: Keo chống bóc
• Hình dáng: Tròn, chữ nhật 

Ưu điểm:

• Bảo mật cao, khó làm giả
• Kiểm tra nhanh bằng đèn UV

Nhược điểm: 

• Cần thiết bị UV để kiểm tra
• Giá thành cao hơn tem thường

Ứng dụng thực tế: Dược phẩm, mỹ phẩm cao cấp, thiết bị y tế, hàng xuất khẩu.

Tem bảo hành dạng rút dây (cho sản phẩm lớn)

Mô tả ngắn: Là loại tem kết hợp dây rút hoặc dây khóa niêm phong, dùng để khóa cố định sản phẩm có kích thước lớn hoặc bao bì đóng gói.

Thông số kỹ thuật:

• Kích thước phổ biến: Dây 10–30 cm, đầu tem 1.5×3 cm
• Chất liệu: Nhựa ABS, decal PVC
• Keo: Không dùng keo – cố định bằng dây rút
• Hình dáng: Hình khóa, thẻ đeo có dây

Ưu điểm:

• Không thể tái sử dụng, chỉ cắt mới tháo được
• Phù hợp sản phẩm lớn, nặng, bao bì carton

Nhược điểm:

• Không phù hợp sản phẩm nhỏ
• Cần đặt riêng theo kích thước dây

Ứng dụng thực tế: Máy lọc nước, két sắt, hộp đựng thiết bị, container nhỏ.

Tem bảo hành có tích hợp NFC

Mô tả ngắn: Tem tích hợp chip NFC giúp người dùng kiểm tra bảo hành, xuất xứ hoặc truy cập thông tin sản phẩm chỉ bằng thao tác chạm điện thoại.

Thông số kỹ thuật:

• Kích thước phổ biến: 2×2 cm, 2×3 cm,…
• Chất liệu: Decal nhựa hoặc giấy tổng hợp
• Keo: Keo vĩnh viễn hoặc keo 3M
• Hình dáng: Vuông, tròn

Ưu điểm:

• Trải nghiệm bảo hành hiện đại, không cần quét QR
• Có thể ghi lại dữ liệu bảo hành, lần quét cuối cùng

Nhược điểm: 

• Giá thành cao
• Chỉ hoạt động với điện thoại hỗ trợ NFC

Ứng dụng thực tế: Điện thoại cao cấp, đồng hồ thông minh, thiết bị IoT, đồ gia dụng thông minh.

Tem bảo hành RFID (Radio Frequency Identification)

Mô tả ngắn: Tem bảo hành tích hợp công nghệ RFID cho phép quản lý, định danh và bảo hành sản phẩm từ xa thông qua sóng radio.

Thông số kỹ thuật:

• Kích thước phổ biến: 2×4 cm, 3×5 cm,…
• Chất liệu: Film PET hoặc PVC gắn chip RFID
• Keo: Keo dính chuyên dụng
• Hình dáng: Vuông, chữ nhật

Ưu điểm:

• Quản lý tự động qua hệ thống, kiểm kê không tiếp xúc
• Chống làm giả hiệu quả

Nhược điểm: 

• Cần đầu đọc RFID chuyên dụng
• Chi phí sản xuất cao, phù hợp quy mô lớn

Ứng dụng thực tế: Logistics, kho vận, thiết bị y tế, thiết bị công nghiệp, chuỗi bán lẻ lớn.

3. Lưu ý khi chọn mẫu tem bảo hành

Việc lựa chọn và sử dụng tem bảo hành đúng cách không chỉ giúp ngăn chặn hành vi gian lận mà còn góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng bạn cần quan tâm.

Cách dán tem đúng cách để đảm bảo hiệu quả

• Làm sạch bề mặt dán: Trước khi dán tem, cần lau sạch bụi bẩn, dầu mỡ, độ ẩm bằng khăn khô hoặc cồn y tế. Bề mặt sạch sẽ giúp tem bám dính chắc chắn hơn.
• Chọn vị trí dán hợp lý: Ưu tiên dán lên nắp vít, điểm nối hoặc khe lắp ráp để khi tháo lắp buộc phải làm rách tem. Với mẫu tem bảo hành điện thoại, nên dán che ốc hoặc mép nắp lưng.
• Không chạm tay vào mặt keo: Việc chạm tay vào phần keo dán có thể làm giảm độ kết dính, dẫn đến bong tróc sớm.
• Dán đều và ép chặt: Ép nhẹ và đều tay để hoa văn tem bảo hành không bị nhăn hay nổi bọt khí. Sau khi dán, nên để tem nghỉ khoảng 4–6 tiếng trước khi đóng gói để keo ổn định.

Lưu ý: Sau khi dán, nên để tem nghỉ khoảng 4–6 tiếng trước khi đóng gói hoặc di chuyển sản phẩm để keo đạt độ bám tối ưu.

Bảo quản tem trước khi sử dụng

• Nhiệt độ – độ ẩm: Bảo quản tem nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp. Nhiệt độ lý tưởng từ 20–30°C, độ ẩm < 70%.
• Tránh cong vênh, va đập: Không để tem bị gập, ép dưới vật nặng, điều này dễ làm bong keo hoặc mờ hoa văn tem bảo hành.
• Đựng trong bao bì kín: Nên để tem trong túi zip, hộp nhựa hoặc bao bì chống ẩm trước khi đưa vào sử dụng.

Những lỗi thường gặp và cách khắc phục

Lỗi thường gặp	Nguyên nhân	Cách khắc phục
Tem bị bong tróc sau thời gian ngắn	Dán trên bề mặt bẩn, dán sai kỹ thuật, chạm tay vào keo	Làm sạch bề mặt, dán đúng hướng, không chạm vào mặt keo
Tem bị nhòe chữ, mờ nét	In sai loại giấy, dùng mực kém chất lượng	Sử dụng giấy chuyên dụng và mực in chuẩn công nghiệp
Tem bị cong vênh, phồng rộp	Bảo quản sai cách, keo bị ẩm hoặc dán vào bề mặt cong	Bảo quản đúng môi trường, chọn loại tem phù hợp với bề mặt
Dán sai vị trí, không đảm bảo niêm phong	Thiếu kinh nghiệm chọn vị trí hoặc tem không phù hợp kích thước	Tư vấn kỹ thuật trước khi dán, dùng tem đúng kích cỡ
Tem mất tính năng chống giả sau thời gian	Ánh sáng mạnh, thời tiết khắc nghiệt làm bạc màu	Dùng tem có lớp bảo vệ UV, bảo quản sản phẩm đúng điều kiện

4. Câu hỏi thường gặp về các mẫu tem bảo hành

Tem bảo hành có thể tái sử dụng không?

Không. Phần lớn các loại tem bảo hành – đặc biệt là tem vỡ, tem hologram, hoặc tem điện tử – đều được thiết kế để không thể bóc ra dán lại. Khi bóc, tem sẽ vỡ vụn, đổi màu hoặc mất hiệu lực bảo mật.

Làm sao để phân biệt tem thật và giả?

Bạn có thể kiểm tra tem thật – giả bằng một số cách như:

• Quan sát kỹ hiệu ứng màu sắc: Tem thật thường có lớp hologram hoặc in đặc biệt đổi màu khi nghiêng.
• Kiểm tra mã QR/SMS: Quét mã bằng điện thoại hoặc gửi SMS để xác minh thông tin.
• Xem chi tiết in ấn: Tem thật có in rõ nét, không lem màu, không dễ tróc.

Một số tem hiện đại còn tích hợp NFC hoặc RFID để kiểm tra bằng công nghệ cảm ứng.

Thời gian bảo hành được ghi trên tem như thế nào?

Tùy loại tem, thông tin bảo hành có thể được thể hiện theo các cách:

• Ghi sẵn ngày tháng: Tem in sẵn thời hạn bảo hành hoặc ngày hết hạn.
• Có ô đánh dấu: Người bán tự ghi tay hoặc bấm dấu thời điểm bảo hành bắt đầu.
• Điện tử: Với tem QR hoặc SMS, thời gian bảo hành được hiển thị khi người dùng quét hoặc kiểm tra qua hệ thống online.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ ưu nhược điểm của từng mẫu tem bảo hành, cũng như cách sử dụng và bảo quản sao cho tối ưu. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tem bảo hành phù hợp hoặc muốn thiết kế tem theo yêu cầu riêng, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng.