Tem VOID – Giải pháp niêm phong sản phẩm hiệu quả

Tem VOID là loại tem bảo mật đặc biệt có khả năng để lại dòng chữ “VOID” khi bóc ra, giúp nhận biết sản phẩm đã bị mở niêm phong hoặc can thiệp. 

Nhờ cơ chế tự tách keo khi bị bóc, tem VOID không thể tái sử dụng, đảm bảo tính nguyên vẹn cho hàng hóa và ngăn chặn việc mở bao bì trái phép. Đây là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để niêm phong, bảo vệ sản phẩm hiệu quả.

1. Tem VOID là gì? 

Tem VOID (có nghĩa là “vô hiệu” hoặc “đã mở”) là một loại tem niêm phong sử dụng lớp keo đặc biệt. Khi bị bóc ra, tem sẽ để lại dòng chữ “VOID” trên bề mặt dán, cho thấy sản phẩm đã bị can thiệp.

Vai trò của tem VOID trong hệ thống niêm phong

Dù thường bị nhầm lẫn với tem chống giả, tem VOID không có chức năng xác thực sản phẩm thật – giả. Thay vào đó, nó đóng vai trò:

• Cảnh báo sản phẩm đã bị mở.
• Ngăn việc tráo hàng, tráo linh kiện.
• Đảm bảo nguyên vẹn bao bì.
• Hỗ trợ kiểm soát trong vận chuyển và bảo hành.

2. Cấu tạo và nguyên lý hoạt động của tem VOID

Tem VOID gồm 3 lớp cơ bản:

• Lớp mặt: là bề mặt hiển thị thông tin, in logo, hình ảnh thương hiệu mã QR Code, số seri hoặc hoa văn bảo mật.
• Lớp keo đặc biệt: giúp tem bám chặt vào bề mặt sản phẩm và có khả năng để lại dấu “VOID” khi bị bóc ra.
• Lớp đế bảo vệ: dùng để bảo vệ lớp keo trước khi sử dụng, giúp tem không bị dính hoặc hỏng trong quá trình lưu kho, vận chuyển.

Vật liệu sử dụng: màng PET trong suốt, PET bạc, PET màu, hologram,… tùy theo yêu cầu về độ bền, tính thẩm mỹ và mức độ nhận diện thương hiệu.

Nguyên lý hoạt động của tem VOID

• Khi bóc tem VOID, lớp keo đặc biệt sẽ tự tách theo thiết kế sẵn, để lại dòng chữ “VOID” rõ ràng trên bề mặt dán. Lúc này, tem mất hoàn toàn tính nguyên vẹn, không thể trở lại như ban đầu.
• Do cấu trúc keo đã bị phá vỡ, tem không thể dán lại hoặc sử dụng lại, vì bề mặt tem và phần nền dán không còn khớp.
• Chính cơ chế “tự hủy” này giúp người dùng dễ dàng phát hiện sản phẩm đã bị mở niêm phong, đảm bảo tính minh bạch, an toàn và ngăn chặn hiệu quả hành vi can thiệp trái phép.

3. Chức năng của tem VOID trong kiểm soát hàng hóa

• Cảnh báo mở niêm phong: Khi tem bị bóc, dòng chữ “VOID/OPENED” xuất hiện rõ ràng → dễ nhận biết bằng mắt thường.
• Ngăn tái sử dụng tem thật: Tem VOID bị phá hủy sau khi bóc nên không thể dán lại, ngăn việc tái sử dụng tem từ hàng thật dán sang hàng khác.
• Bảo vệ nguyên trạng sản phẩm: Tem VOID được dán ở nắp hộp, khe mở, khớp bao bì… giúp kiểm soát niêm phong khi sản phẩm đến tay khách hàng.
• Kết hợp công nghệ xác thực khác: Mặc dù bản chất chỉ là tem niêm phong, tem VOID có thể in thêm: QR Code, SMS,… → Từ đó nâng cấp lên tem xác thực công nghệ cao.

Ngoài tem VOID, doanh nghiệp có thể kết hợp hoặc lựa chọn các loại tem chống giả khác tùy theo nhu cầu như.

• Tem chống giả SMS: Cho phép người tiêu dùng xác thực hàng thật – giả qua tin nhắn, giúp tăng độ tin cậy và tương tác trực tiếp với hệ thống xác thực điện tử.
• Tem chống giả QR Code: Giải pháp hiện đại hơn, hỗ trợ quét mã bằng điện thoại để kiểm tra nguồn gốc, lô hàng và thông tin sản phẩm trong vài giây.
• Tem chống giả Hologram: Tạo hiệu ứng 3D nổi bật, khó sao chép, vừa chống giả vừa tăng tính thẩm mỹ và nhận diện thương hiệu.

4. Ưu điểm và hạn chế của tem VOID

Ưu điểm của tem VOID

• Dễ nhận biết: Chữ “VOID” xuất hiện rõ khi bị bóc.
• Chi phí hợp lý: Rẻ hơn nhiều so với các loại tem xác thực cao cấp.
• Dễ sử dụng: Dán lên hầu hết mọi chất liệu bao bì.
• Có thể tích hợp công nghệ: In QR, mã SMS để nâng cấp độ bảo mật.

Hạn chế của tem VOID

• Không xác thực điện tử nếu chỉ dùng VOID đơn thuần.
• Dễ bị làm nhái nếu thiết kế đơn giản.
• Không lưu trữ dữ liệu truy xuất như xuất xứ, ngày sản xuất, lô hàng.
• Không chống giả sản phẩm, chỉ cảnh báo mở bao bì.

5. Ứng dụng thực tế của tem VOID

Ngành dược phẩm và mỹ phẩm

• Tem VOID được sử dụng rộng rãi để niêm phong nắp hộp, chai lọ hoặc vỏ bao bì của các sản phẩm như thuốc, serum, kem dưỡng, nước hoa,…
• Mục đích: Bảo đảm sản phẩm chưa bị mở hoặc thay thế, tránh tình trạng tráo lọ, chiết rót…
• Hiệu quả: Khi tem bị bóc, dòng chữ “VOID” hiện rõ, cảnh báo ngay tình trạng sản phẩm đã bị mở. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì độ tin cậy và tuân thủ quy định an toàn trong lưu hành sản phẩm.

Ngành điện tử – linh kiện

• Tem VOID thường được dán lên vị trí ốc vít, khe mở, nắp sau thiết bị hoặc tem bảo hành trên sản phẩm điện tử, máy tính, điện thoại, thiết bị công nghệ.
• Mục đích: Ngăn chặn việc tháo rời, sửa chữa hoặc thay linh kiện trái phép trong thời gian bảo hành.
• Hiệu quả: Khi có dấu “VOID” xuất hiện, nhân viên kỹ thuật dễ dàng phát hiện việc mở máy trái phép, giảm rủi ro gian lận bảo hành và tổn thất tài chính cho doanh nghiệp.

Ngành thực phẩm và tiêu dùng

• Tem VOID được dán tại mép hộp, miệng túi hoặc nắp bao bì, đặc biệt với các sản phẩm cao cấp hoặc dễ bị làm giả như thực phẩm chức năng, đồ uống, đồ ăn nhanh,…
• Mục đích: Đảm bảo bao bì chưa bị mở hoặc tái sử dụng, giúp người mua yên tâm khi sử dụng.
• Hiệu quả: Tạo niềm tin cho người tiêu dùng rằng sản phẩm họ nhận được chưa bị can thiệp, đồng thời nâng cao uy tín thương hiệu trong mắt khách hàng.

6. Giải pháp tem VOID kết hợp công nghệ tại iCheck

Dựa trên đặc tính tự hủy và để lại chữ “VOID” khi bị bóc, iCheck phát triển tem VOID tích hợp công nghệ nhằm tăng khả năng niêm phong và chống giả. Tem có thể gắn mã QR Code hoặc mã SMS phủ cào để người dùng kiểm tra thông tin và xác thực sản phẩm bằng thao tác quét hoặc nhắn tin. Logo, số seri và mã QR đều được tùy chỉnh theo yêu cầu doanh nghiệp.

Tem VOID công nghệ của iCheck không thể tái sử dụng sau khi bóc và được kết nối trực tiếp với hệ thống quản lý, hỗ trợ theo dõi, thống kê và truy xuất nguồn gốc. Sự kết hợp giữa vật liệu bảo mật và công nghệ số giúp tem vừa cảnh báo mở niêm phong, vừa chống giả hiệu quả, đồng thời nâng cao mức độ tin cậy và trải nghiệm của người tiêu dùng.

Kết luận

Tem VOID là giải pháp niêm phong hiệu quả, giúp phát hiện mọi dấu hiệu mở bao bì nhờ cơ chế tự hủy và để lại chữ “VOID”. Với cấu tạo an toàn, dễ nhận biết và ứng dụng rộng rãi, tem hỗ trợ doanh nghiệp bảo vệ sản phẩm và hạn chế gian lận. 

Khi kết hợp thêm mã QR Code hoặc SMS, tem vừa niêm phong, vừa giúp chống giả, truy xuất nguồn gốc, mang lại mức độ bảo mật và tin cậy cao hơn cho thương hiệu.

Cập nhật lần cuối: 26/11/2025