Chi phí đăng ký mã vạch GS1 năm 2026 – Bảng phí mới nhất theo từng gói

Thứ Năm, 11/06/2026, 16:04 271 Views Minh Anh iCheck

Chi phí đăng ký mã số mã vạch GS1 năm 2026 với bảng giá các gói mã doanh nghiệp và chi phí duy trì hàng năm

Chi phí đăng ký mã vạch GS1 gồm 2 khoản: phí cấp lần đầu khoảng 1.000.000 đồng và phí duy trì hàng năm từ 500.000 đồng tùy gói GCP — mức phí có thể thay đổi theo thời điểm đăng ký trong năm

Bài này tổng hợp đầy đủ bảng phí 2026 theo quy định GS1 Việt Nam, kèm so sánh tự làm và thuê dịch vụ để doanh nghiệp chủ động lập ngân sách.

Nội dung bài viết

Các khoản phí cần nắm trước khi đăng ký

Trước khi xem bảng giá chi tiết, doanh nghiệp cần hiểu rõ cấu trúc phí để tránh bị bất ngờ khi thanh toán.

Phí đăng ký lần đầu (nộp một lần) Khoản phí bắt buộc khi xin cấp mã số lần đầu. Mức phí phụ thuộc vào gói GCP đăng ký — gói càng lớn, phí càng cao.

Phí duy trì hàng năm Nộp định kỳ mỗi năm để giữ quyền sử dụng mã. Không đóng đúng hạn, mã hết hiệu lực và doanh nghiệp mất quyền sử dụng toàn bộ mã GTIN đã phân bổ cho sản phẩm.

Lưu ý thời điểm đăng ký Đăng ký trước và sau ngày 30/06 có mức phí khác nhau. Trường hợp được cấp mã sau 30/06, phí duy trì trong năm đăng ký chỉ bằng 50% mức phí tương ứng.

Doanh nghiệp nên dự tính cả phí đăng ký và phí duy trì trước khi lựa chọn gói mã số mã vạch GS1 — Hiểu rõ cấu trúc phí từ đầu giúp doanh nghiệp lựa chọn gói mã vạch GS1 phù hợp và tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Chi phí đăng ký mã số mã vạch năm 2026

Chi phí đăng ký mã vạch trực tiếp qua GS1 Việt Nam

Chi phí đăng ký mã vạch GS1 gồm 2 khoản: phí cấp mã lần đầu (nộp một lần duy nhất khi đăng ký) và phí duy trì hàng năm (nộp định kỳ để giữ quyền sử dụng mã). Hai khoản này được thể hiện chi tiết theo bảng dưới.

Gói	Số SKU tối đa	Phí năm đầu	Phí duy trì từ năm 2
GCP-10 (10 số)	100 sản phẩm	1.000.000đ	500.000 đ
GCP-9 (9 số)	1.000 sản phẩm	1.000.000đ	800.000 đ
GCP-8 (8 số)	10.000 sản phẩm	1.000.000đ	1.500.000 đ

Chưa bao gồm VAT. Áp dụng từ 01/07/2024 theo Thông tư 232/2016/TT-BTC. Đăng ký sau 30/06, phí duy trì năm đầu chỉ tính 50% mức tương ứng.

Phí duy trì mã vạch — những điều cần lưu ý

Phí duy trì nộp hàng năm, không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm thực tế đang bán
Chọn gói quá lớn so với nhu cầu dẫn đến phí duy trì cao hơn không cần thiết
Không đóng phí đúng hạn, toàn bộ mã GTIN đã phân bổ mất hiệu lực, ảnh hưởng trực tiếp đến hàng đang lưu thông
Nên chọn gói vừa đủ với số SKU hiện tại và dự kiến 2–3 năm tới

Chi phí khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký

Ngoài đăng ký trực tiếp với GS1, doanh nghiệp có thể sử dụng các đơn vị hỗ trợ đăng ký để được tư vấn chọn gói, soạn hồ sơ và rút ngắn thời gian xử lý. Mức phí trọn gói tham khảo từ iCheck như sau.

Gói	Số SKU tối đa	Phí trọn gói	Phí duy trì từ năm 2
Gói 10 chữ số	100 sản phẩm	2.750.000đ	500.000đ
Gói 9 chữ số	1.000 sản phẩm	3.000.000đ	800.000đ
Gói 8 chữ số	10.000 sản phẩm	3.200.000đ	1.500.000đ

Phí duy trì từ năm 2 theo quy định GS1 Việt Nam, doanh nghiệp nộp trực tiếp. Liên hệ iCheck để xác nhận mức phí hiện hành trước khi đăng ký.

So sánh chi phí đăng ký mã vạch tại iCheck giữa các gói GCP-10, GCP-9 và GCP-8 theo số lượng SKU và mức phí năm đầu. — Chi phí đăng ký mã vạch GS1 tại iCheck phụ thuộc vào gói mã doanh nghiệp và số lượng SKU sử dụng.

Tự đăng ký vs thuê dịch vụ — chi phí thực tế chênh nhau bao nhiêu?

Phí nhà nước hai hướng như nhau — khoản chênh lệch duy nhất là phí dịch vụ, đổi lại được hỗ trợ hồ sơ và rút ngắn thời gian nhận mã. Các đơn vị hỗ trợ dịch vụ đăng ký mã số mã vạch như iCheck tư vấn miễn phí, xử lý trong 1–2 ngày và cam kết chi phí trọn gói không phát sinh.

	Tự đăng ký qua GS1	Đăng ký qua dịch vụ
Phí nhà nước	Theo bảng trên	Theo bảng trên
Phí dịch vụ	Không có	Có — nhưng tiết kiệm đến 40% so với thị trường
Thời gian có mã	5–7 ngày	5–7 ngày
Hỗ trợ hồ sơ	Tự chuẩn bị	Tư vấn miễn phí, tránh sai sót
Phù hợp khi	Không có deadline, rành thủ tục	Cần nhanh, lần đầu đăng ký

→ Chi phí dịch vụ phát sinh thêm nhưng đổi lại tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro hồ sơ bị từ chối phải nộp lại.

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót hồ sơ — Thuê đơn vị hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch giúp doanh nghiệp được tư vấn hồ sơ, rút ngắn thời gian xử lý và giảm rủi ro phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

FAQ

Phí duy trì mã vạch năm 2026 có thay đổi so với năm trước không?

Mức phí áp dụng theo Thông tư 232/2016/TT-BTC từ 01/07/2024 — hiện chưa có thông báo thay đổi. Kiểm tra mức mới nhất tại nbc.gov.vn trước khi nộp.

Không đóng phí duy trì đúng hạn thì sao?

Mã số mã vạch hết hiệu lực — toàn bộ mã GTIN đã phân bổ cho sản phẩm mất giá trị pháp lý.

Chọn nhầm gói có đổi được không?

Có thể đăng ký nâng gói nhưng phát sinh thêm phí. Nên chọn đúng ngay từ đầu dựa trên số SKU thực tế và kế hoạch mở rộng.

Kết luận

Chi phí đăng ký mã vạch GS1 không quá phức tạp nếu nắm rõ 2 khoản phí chính và chọn đúng gói ngay từ đầu. Với doanh nghiệp lần đầu đăng ký hoặc đang chạy deadline, sử dụng dịch vụ hỗ trợ giúp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro hồ sơ bị trả về — chi phí phát sinh thêm nhưng đổi lại chắc chắn có mã đúng hạn, đúng chuẩn.

Cập nhật lần cuối: 13/06/2026

Minh Anh iCheck

BTV nội dung

tại

iCheck

Với hơn 5 năm kinh nghiệm triển khai giải pháp tem chống giả và truy xuất nguồn gốc sản phẩm, Minh Anh vừa phụ trách nội dung chuyên môn trên blog iCheck, vừa tham gia tư vấn và nghiên cứu công nghệ chống giả cho các doanh nghiệp trong ngành thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm.