Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thương hiệu: Quy trình chi tiết

Thương hiệu được coi là biểu tượng của sự thành công và là giá trị tài sản của doanh nghiệp trong bối cảnh toàn cầu hóa. Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thương hiệu là bước vô cùng quan trọng trong việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Quá trình này không chỉ giúp khẳng định quyền sở hữu hợp pháp, quyền độc quyền thương hiệu, mà còn tạo nền tảng vững chắc để xây dựng và phát triển thương hiệu. Vậy đăng ký bảo hộ thương hiệu mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp? Quy trình đăng ký diễn ra như nào?  Hồ sơ đăng ký bảo hộ cần chuẩn bị các giấy tờ gì? Hãy cùng iCheck tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây. 

1. Giới thiệu đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thương hiệu

Khái niệm 

• Nhãn hiệu: là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa của các tổ chức, cá nhân khác nhau và được pháp luật bảo hộ về quyền sở hữu trí tuệ. Nhãn hiệu phải là những dấu hiệu có thể nhìn thấy, nhận biết được bằng mắt thường theo quy định của pháp luật.
• Thương hiệu: là dấu hiệu dùng để xây dựng, phát triển hình ảnh của doanh nghiệp và sản phẩm của doanh nghiệp đó. Thương hiệu được hình thành tư quá trình sản xuất, kinh doanh và sử dụng sản phẩm, mang bản sắc riêng không thể sao chép, tồn tại trong khoảng thời gian lâu dài và không nhận được sự bảo hộ của pháp luật. 
• Bảo hộ thương hiệu là hành động nhằm bảo hộ thương hiệu của doanh nghiệp khỏi sự xâm phạm, ngăn ngừa hành vi xâm phạm của bên thứ ba.  

Lợi ích của đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thương hiệu

Đối với một doanh nghiệp, muốn tồn tại lâu trên thị trường hay muốn thúc đầy sự phát triển kinh tế cũng như uy tín của thương hiệu không thể không tiến hành đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu. Việc đăng ký bảo hộ như đòn bẩy thúc đẩy doanh nghiệp phát triển và đứng vững trên thị trường bởi các lợi ích to lớn mang lại:

• Phát triển công cụ pháp lý cho bảo hộ độc quyền. Khi các doanh nghiệp đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu là khi họ được đảm bảo sự bảo vệ của pháp luật đối với sử dụng tên nhãn hiệu thương hiệu. Trong trường hợp có hành vi xâm phạm đến nhãn hiệu, thương hiệu thì việc bảo vệ và chứng minh nhãn hiệu thương hiệu trở nên dễ dàng hơn khi chủ sở hữu đã được đăng ký bảo hộ.
• Phòng ngừa rủi ro xảy ra đối với tài sản trí tuệ của doanh nghiệp: 
• Gia tăng giá trị hàng hóa và dịch vụ cho doanh nghiệp. Thương hiệu được bảo hộ càng có ấn tượng tốt đẹp hoặc có tuổi thọ lâu đời thì định giá thương hiệu càng cao. 
• Nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường: Một thương hiệu mạnh sẽ tạo sự khác biệt với đối thủ không có thương hiệu, đồng thời nâng cao uy tín và danh tiếng của doanh nghiệp.

2. Quy trình và thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thương hiệu

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu tại Việt Nam là một quy trình pháp lý nhằm bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của một thương hiệu. Quy trình bao gồm các bước:

Các bước đăng ký cơ bản

Trước khi tiến hành các bước trong thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu, các doanh nghiệp tiến hành tra cứu trên dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ, Tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới để đánh giá khả năng cấp văn bằng bảo hộ cho thương hiệu cần đăng ký. Sau khi đánh giá khả năng, doanh nghiệp thực hiện đăng ký bảo hộ theo các bước sau: 

Bước 1: Nộp đơn đăng ký bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ.

• Cục Sở hữu trí tuệ cấp số nhận đơn, ghi nhận ngày nộp đơn của thương hiệu (cơ sở pháp lý quan trọng nhất để xác định đơn hợp lệ và ngày ưu tiên của đơn đăng ký)
• Chủ sở hữu theo dõi tiến trình đơn thông qua số đơn và ngày nộp đơn đến khi thương hiệu được cấp văn bằng bảo hộ.

Bước 2: Cục sở hữu trí tuệ thẩm định đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu

• Thẩm định hình thức đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu của doanh nghiệp

• Trong thời hạn 01-02 tháng, Cục sở hữu trí tuệ thẩm định đơn và ra thông báo xét nghiệm hình thức của đơn. Đảm bảo đơn được khai đúng nhóm đăng ký bảo hộ, tư cách pháp lý của chủ đơn.

• Đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu được công bố trên Công báo của Cục Sở hữu trí tuệ

• Thời gian 02 tháng từ ngày có thông báo kết quả xét nghiệm đơn hình thức hợp lệ. Cục sở hữu trí tuệ thực hiện công bố đơn đăng ký thương hiệu trên Công báo của Cục Sở hữu trí tuệ.

• Thẩm định nội dung đơn đăng ký  bảo hộ nhãn hiệu thương hiệu

• Quá trình thẩm định nội dung đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu diễn ra trong khoảng thời gian từ tháng 09 đến tháng 12. Cục sở hữu trí tuệ đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng được nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ cũng như xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

Bước 3: Thông báo kết quả xét nghiệm nội dung cấp hoặc không cấp văn bằng bảo hộ.

Đối với trường hợp được cấp văn bằng bảo hộ, chủ sở hữu thực hiện đóng phí cấp văn bằng trong thời hạn 02 tháng sẽ nhận được văn bằng bảo hộ thương hiệu.

Trong trường hợp đơn bị từ chối cấp bằng, chủ đơn xem xét nếu chưa thấy thỏa đáng có thể làm thủ tục phúc đáp với Cục sở hữu trí tuệ để trao đổi khả năng cấp bằng công bố.

Các loại nhãn hiệu được bảo hộ

Như đã nói, trước khi nộp hồ sơ đăng ký, chủ sở hữu cần xác định nhãn hiệu thương hiệu có khả năng đăng ký bảo hộ thành công không. Các loại nhãn hiệu được bảo hộ khi đáp ứng đủ các yêu cầu được quy định như sau: 

• Nhãn hiệu thương hiệu là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình ảnh/hình vẽ/ hình ba chiều hoặc sự kết hợp từ các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hay nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa.
• Có khả năng phân biệt hàng hóa hay dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.

Trường hợp không được bảo hộ

Ngược lại, doanh nghiệp cũng cần lưu ý các trường hợp không được bảo hộ nhãn hiệu khi chúng chứa một trong các dấu hiệu sau:

• Dấu hiệu trùng lặp gây nhầm lẫn với quốc kỳ, quốc huy, quốc ca của Việt Nam và các quốc gia khác. 
• Dấu hiệu giống hoặc dễ nhầm lẫn với biểu tượng cờ, huy hiệu, tên viết tắt, tên đầy đủ của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức quốc tế nếu không được cơ quan, tổ chức đó cho phép.
• Dấu hiệu gây nhầm lẫn với tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam và nước ngoài.
• Dấu hiệu giống hoặc dễ nhầm lẫn với dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành của tổ chức quốc tế khi tổ chức đó yêu cầu không được sử dụng, trừ khi tổ chức này đăng ký dấu đó làm nhãn hiệu chứng nhận.
• Dấu hiệu gây hiểu lầm, nhầm lẫn hoặc lừa dối người tiêu dùng về nguồn gốc xuất xứ, tính năng, công dụng, chất lượng và giá trị hoặc các đặc tính khác của hàng hóa, dịch vụ.
• Dấu hiệu chứa bản sao tác phẩm mà không được sự cho phép của chủ sở hữu tác phẩm.
• Dấu hiệu là hình dạng vốn có của hàng hóa hoặc do đặc tính kỹ thuật của hàng hóa yêu cầu.

3. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thương hiệu

Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu vốn không hề đơn giản. Nếu như có sai sót nào đó trong hình thức có thể gây ra mất thêm chi phí cho doanh nghiệm thậm chí bị loại hồ sơ là điều không tránh khỏi. Chính vì thế, các doanh nghiệp muốn nhờ đến các dịch vụ hỗ trợ đăng ký bảo hộ hãy tìm hiểu và lựa chọn các dịch vụ đăng ký bảo hộ chuyên nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. 

 Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ tư vấn pháp lý, ĐKNH cho hàng ngàn doanh nghiệp trên khắp cả nước, iCheck là một trong những sự lựa chọn an toàn, uy tín để doanh nghiệp tìm đến.

Với dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền tai iCheck, hỗ trợ các doanh nghiệp:

– Tiết kiệm thời gian đăng ký:  Các chuyên viên tại iCheck hỗ trợ doanh nghiệp từ A-Z, rút ngắn thời gian soạn hồ sơ, tra cứu nhãn hiệu và hạn chế sai sót.

– Chi phí dịch vụ hợp lý và báo giá là phí trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn cho doanh nghiệp.

– Miễn phí kiểm nghiệm sản phẩm: Khách hàng chỉ cần phải thanh toán phí Nhà nước theo biên lai thu tiền của Nhà nước.

4. Một số lưu ý khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thương hiệu

Doanh nghiệp khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu cần lưu ý một số điều sau để tránh trường hợp tiến hành đăng ký bảo hộ không thành công: 

• Trước khi nộp đơn đăng ký bảo hộ nên tra cứu tình trạng sử dụng thương hiệu định đăng ký tránh trường hợp xâm phạm thương hiệu của người khác đồng thời tiết kiệm chi phí cũng như thời gian cho doanh nghiệp. 
• Khi bắt đầu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nên đăng ký bảo hộ thương hiệu, tránh chủ thể khác xâm phạm hoặc đánh cắp thương hiệu của mình. 
• Nộp đơn đăng ký bảo hộ sớm. Các đơn có dấu dấu hiệu trùng/tương tự nhau thì đơn nào có ngày nộp sớm hơn sẽ được bảo hộ, đơn có ngày nộp muộn hơn sẽ bị từ chối.

Tầm quan trọng của việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thương hiệu

Trong thị trường kinh doanh đầy biến động như hiện nay, các doanh nghiệp tiêu tốn rất nhiều tiền bạc, nguồn lực và dồn rất nhiều tâm huyết để xây dựng lên một thương hiệu vững mạnh và thành công. Tuy nhiên, chỉ xây dựng thôi thì chưa đủ, việc đăng ký bảo hộ thương hiệu cũng đóng vai trò cực kỳ quan trọng mà nhiều doanh nghiệp chưa nhận thấy được. Không chỉ đối với doanh nghiệp, đăng ký bảo hộ thương hiệu cũng vô cùng quan trọng đối vơi người tiêu dùng.

Đối với doanh nghiệp

Khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu, quyền thương hiệu của doanh nghiệp được đảm bảo và bảo hộ bởi pháp luật. Doanh nghiệp được toàn quyền sử dụng hình ảnh thương hiệu của mình ở mọi hình thức mà pháp luật cho phép. Ngăn chặn được hành vi sao chép, giả mạo hay bất kì hành vi nào làm ảnh hưởng đến quyền sở hữu, đồng thời cũng tạo cho doanh nghiệp cơ hội chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ. 

Đối với người tiêu dùng

Đứng trước các nhãn hiệu thương hiệu được cơ quan nhà nước bảo hộ, người tiêu dùng an tâm, tin tưởng lựa chọn sử dụng dịch vụ, hàng hóa. 

Khuyến khích các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thương hiệu để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của mình

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu không chỉ giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Đăng ký nhãn hiệu giúp ngăn chặn việc sao chép, sử dụng trái phép và bảo vệ giá trị thương hiệu, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và tạo niềm tin cho khách hàng.

Nhãn hiệu không chỉ là biểu tượng đại diện cho sản phẩm hoặc dịch vụ mà còn là tài sản vô hình có giá trị lớn. Khi đăng ký nhãn hiệu, chủ sở hữu được pháp luật bảo vệ khỏi việc sử dụng trái phép và sao chép, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển và mở rộng thị trường. Bên cạnh đó, việc đăng ký nhãn hiệu còn giúp nâng cao uy tín và niềm tin của khách hàng, đảm bảo sự khác biệt và độc đáo trong cạnh tranh. Do đó, doanh nghiệp và cá nhân cần nhận thức rõ tầm quan trọng của việc này và chủ động thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết để bảo vệ nhãn hiệu của mình.

Việc tra cứu và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, tuân thủ các quy định của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Với sự bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu của bạn sẽ được bảo vệ trước các hành vi sao chép, sử dụng trái phép, giúp bạn yên tâm hơn trong việc kinh doanh và phát triển.