Tem niêm phong là gì? Ứng dụng và một số mẫu dùng phổ biến

Tem niêm phong giúp xác định bao bì còn nguyên vẹn hay đã bị mở, từ đó ngăn ngừa tráo đổi và can thiệp trái phép trong quá trình lưu kho, vận chuyển. 

Trong bài viết này, hãy cùng iCheck tìm hiểu tem niêm phong là gì, ứng dụng trong từng ngành và gợi ý những mẫu phổ biến để bạn dễ dàng lựa chọn.

1. Tem niêm phong là gì?

Tem niêm phong là nhãn dán được sử dụng tại các điểm đóng mở của hộp sản phẩm, phong bì hay thùng hàng để cho biết bao bì vẫn còn nguyên trạng. Khi tem còn nguyên, điều đó chứng tỏ sản phẩm chưa từng bị mở hay bị tác động trong suốt quá trình lưu kho và vận chuyển.

Chức năng chính của loại tem này là giúp kiểm soát sự toàn vẹn của hàng hóa hoặc tài liệu, đồng thời hạn chế các hành vi mở trước, tráo đổi nội dung hoặc kiểm tra trái phép.

Ngoài ra, tem niêm phong chỉ là một nhóm các dòng tem được sử dụng phục vụ mục đích niêm phong, chẳng hạn như: Tem vỡ (decal bể), Tem VOID, Tem decal giấy, Tem trong suốt, Tem tròn dán nắp chai, Tem kẹp mép hộp,…. Tùy ứng dụng mà doanh nghiệp chọn vật liệu phù hợp.

2. Ứng dụng của tem niêm phong trong các ngành nghề

Ngành Dược phẩm

• Trong lĩnh vực dược phẩm, tem niêm phong đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc bảo vệ sản phẩm. Các loại tem vỡ niêm phong hoặc tem bể niêm phong thường được dán trực tiếp lên hộp thuốc, lọ thuốc hoặc bao bì sản phẩm dược.
• Điều này giúp ngăn chặn tình trạng thuốc bị tráo đổi hoặc mở ra trước khi đến tay người dùng. Nhờ có tem dán niêm phong, bệnh nhân và các nhà thuốc có thể dễ dàng kiểm tra sản phẩm còn nguyên vẹn, từ đó đảm bảo chất lượng điều trị và uy tín của nhà sản xuất. 

Ngành Điện tử

• Với các sản phẩm như điện thoại, laptop, linh kiện điện tử hay thiết bị gia dụng, tem niêm phong sản phẩm thường được sử dụng để dán tại các vị trí dễ bị can thiệp như mép hộp, ốc vít hoặc khớp nối.
• Những loại tem vỡ niêm phong sẽ để lại dấu hiệu rõ ràng nếu bị bóc hoặc tháo rời, giúp người tiêu dùng và nhà sản xuất phát hiện nhanh liệu sản phẩm có bị mở hoặc sửa chữa trước đó hay không.
• Đây là lý do vì sao các doanh nghiệp công nghệ thường in tem vỡ niêm phong với mã số riêng biệt để tăng tính bảo mật và quản lý.

Ngành Thực phẩm

• Trong lĩnh vực thực phẩm, việc sử dụng tem niêm phong nắp chai hay tem dán niêm phong trên nắp hộp và bao bì sản phẩm là điều không thể thiếu. Những loại tem niêm phong hàng hóa này giúp đảm bảo sản phẩm chưa từng bị mở ra, nhiễm bẩn hay tráo đổi, từ đó bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng.
• Đặc biệt, với các sản phẩm như nước uống đóng chai, sữa, đồ ăn nhanh hoặc thực phẩm chế biến sẵn, các doanh nghiệp thường ưu tiên chọn tem niêm phong mẫu có khả năng niêm kín và để lại dấu vết khi bị bóc. Nhiều nhà máy hiện nay đã triển khai dịch vụ in tem niêm phong theo mẫu riêng kết hợp cả yếu tố thẩm mỹ hiệu quả.

3. Một số mẫu tem niêm phong phổ biến hiện nay

4. Hướng dẫn các bước in tem niêm phong

Chi tiết các bước

Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng – Xác định vị trí dán (mép hộp, nắp chai, phong bì…), loại bề mặt (giấy, nhựa, thủy tinh…), môi trường sử dụng (ẩm, lạnh, nhiều ma sát…) để chọn vật liệu và keo phù hợp.

Bước 2: Chọn vật liệu tem – Quyết định loại tem dựa trên nhu cầu: decal giấy cho thùng carton/phong bì; decal nhựa (PP, PET) cho bề mặt trơn; decal vỡ cho yêu cầu “bóc là rách”; tem VOID để lại dấu “VOID”; hoặc tem trong suốt để giữ thẩm mỹ.

Bước 3: Thiết kế tem niêm phong – Thêm logo thương hiệu, thông điệp cảnh báo (“Không nhận nếu tem rách”), mã lô hoặc thông tin nội bộ. Đảm bảo file thiết kế sắc nét (≥300 dpi), bố cục an toàn và đúng kích thước vị trí dán.

Bước 4: Chọn công nghệ in

• In kỹ thuật số cho số lượng nhỏ – trung bình.
• Offset/Flexo cho sản lượng lớn và yêu cầu đồng bộ màu.
• In nhiệt cho tem cuộn như VOID, tem vỡ hoặc tem nhựa cần độ bền cao.

Bước 5: Gia công và đóng gói tem – Bế tem theo hình dạng mong muốn (tròn, elip, bo góc, kẹp mép hộp…), làm răng cưa/xé nếu cần, sau đó cuộn hoặc xếp tờ để dễ thao tác và phù hợp với máy dán.

Để đảm bảo tem niêm phong đạt độ bám dính tốt, đúng vật liệu và phù hợp tiêu chuẩn đóng gói, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ in tem của iCheck – nơi cung cấp đa dạng dịch vụ in tem nhãn, bao bì theo nhu cầu.

5. Cách sử dụng tem niêm phong đúng kỹ thuật

• Chuẩn bị bề mặt sạch – khô – không bụi/dầu mỡ: Lau nhẹ bề mặt trước khi dán để keo bám chắc, tránh bong góc hoặc bong toàn bộ sau một thời gian.
• Bóc tem đúng cách, tránh chạm vào lớp keo: Lấy tem nhẹ nhàng từ lớp đế, không sờ tay lên phần keo để không làm giảm độ dính.
• Dán tem chặn đúng điểm mở của bao bì: Tem phải nằm đè lên cả hai phần cần niêm (nắp – thân hộp, nắp – cổ chai, hai mép thùng carton…), không dán vào vùng phẳng không có tác dụng.
• Miết tem chắc theo một chiều: Dán một đầu trước rồi miết đều tay hoặc dùng con lăn để ép sát, tránh bọt khí; không dán rồi bóc ra dán lại.
• Test thử trước khi áp dụng hàng loạt: Dán thử lên bao bì thật, chờ 2–24 giờ cho keo ổn định rồi kiểm tra độ bám, độ rách và phản ứng khi mở trong các điều kiện vận chuyển – nhiệt độ.
• Hướng dẫn nhân viên và người nhận hàng kiểm tra tem: Có quy trình dán rõ ràng, hình minh họa “đúng/sai” cho nội bộ; với khách hàng, in hướng dẫn ngắn như: “Không nhận nếu tem niêm phong bị rách”.

6. Những lưu ý khi chọn mẫu tem niêm phong phù hợp

Dưới đây là những yếu tố cần cân nhắc khi chọn tem niêm phong:

• Xác định mục đích sử dụng: Dùng để niêm phong hộp nhỏ, nắp chai, phong bì hay thùng hàng lớn để lựa chọn đúng kiểu tem và độ bền cần thiết.
• Xem xét loại bề mặt bao bì: Bao bì giấy, carton dễ bám; còn nhựa, thủy tinh hoặc kim loại cần tem nhựa, tem VOID hoặc keo mạnh để không bị bong.
• Quan tâm đến môi trường sử dụng: Nếu sản phẩm ở kho lạnh, môi trường ẩm hoặc có ma sát cao, nên chọn tem vật liệu bền và keo chuyên dụng.
• Chọn kích thước tem phù hợp: Tem phải che kín điểm mở; tem quá nhỏ dễ bong, tem quá lớn khó dán và dễ nhăn.
• Lựa chọn hình dạng phù hợp bao bì: Bao bì cong hoặc bo tròn nên dùng tem elip/bo góc; hộp lớn và thùng carton nên dùng tem dài hoặc dán kiểu chữ H.
• Xác định mức độ hiển thị mong muốn: Chọn tem trong suốt để giữ thẩm mỹ, tem có chữ cảnh báo để dễ nhận biết, hoặc tem màu nổi cho hàng vận chuyển.
• Chọn loại keo theo nhu cầu: Keo thường cho giấy – carton, keo siêu dính cho bề mặt trơn, keo VOID để lại dấu khi bị mở, và keo chịu lạnh cho hàng đông lạnh.
• Đảm bảo phù hợp quy trình đóng gói: Nếu đóng gói nhiều, ưu tiên tem dạng cuộn để dán nhanh, thao tác dễ; tránh tem quá nhỏ hoặc phức tạp gây khó khăn cho công nhân.

Kết luận 

Tem niêm phong giúp đảm bảo bao bì còn nguyên vẹn và hạn chế mọi can thiệp trái phép. Dựa trên nhu cầu và loại bao bì, doanh nghiệp có thể chọn mẫu tem phù hợp để tăng độ an toàn khi giao nhận. Nếu cần tư vấn hoặc thiết kế tem theo yêu cầu, liên hệ ngay với iCheck để được hỗ trợ.

Cập nhật lần cuối: 27/11/2025