Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để đáp ứng quy định truy xuất nguồn gốc mới?

Quy định mới đặt ra yêu cầu gì cho doanh nghiệp?

Các quy định mới về chất lượng sản phẩm, hàng hóa, trong đó có Nghị định 37/2026/NĐ-CP và Thông tư 31/2026/TT-BCT đang thay đổi cách doanh nghiệp phải quản lý dữ liệu sản phẩm, đặc biệt với nhóm hàng hóa rủi ro cao.

Lưu ý: ngoài Thông tư 31/2026/TT-BCT của Bộ Công Thương, còn có các Bộ quản lý ngành khác như: Nông nghiệp và Môi trường, Khoa học và Công nghệ, Xây dựng, Y tế, … ban hành riêng các Thông tư danh mục sản phẩm, hàng hóa rủi ro trung bình/cao. Doanh nghiệp nên đối chiếu đúng danh mục của Bộ quản lý ngành hàng mình. Xem đầy đủ tại bài: Quy định truy xuất nguồn gốc.

Doanh nghiệp cần lưu ý 3 điểm:

• Sản phẩm nào cần quan tâm nhất: hàng hóa thuộc nhóm rủi ro cao là nhóm chịu yêu cầu chặt nhất.
• Yêu cầu về dữ liệu: doanh nghiệp phải có khả năng ghi nhận và truy xuất thông tin sản phẩm xuyên suốt chuỗi cung ứng, không chỉ ở một khâu.
• Yêu cầu về hệ thống: hệ thống quản lý dữ liệu cần có khả năng kết nối, chia sẻ khi cơ quan quản lý hoặc đối tác cần.

Xem thêm bài viết: Truy xuất nguồn gốc có bắt buộc với mọi doanh nghiệp không?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để đáp ứng yêu cầu truy xuất nguồn gốc?

1. Xác định sản phẩm và phạm vi áp dụng, rà soát xem sản phẩm nào của mình thuộc nhóm rủi ro cao, thuộc phạm vi quản lý của bộ, ngành nào.
2. Kiểm kê dữ liệu sản phẩm hiện có, xem hiện dữ liệu sản phẩm đang nằm ở đâu: file Excel, phần mềm nội bộ, hay chưa được lưu trữ hệ thống.
3. Chuẩn hóa mã sản phẩm và mã lô, thống nhất một quy tắc đặt mã duy nhất, tránh tình trạng mỗi bộ phận dùng một cách gọi khác nhau.
4. Xác định các điểm cần ghi nhận dữ liệu, xác định rõ dữ liệu cần thu thập ở từng khâu: nguyên liệu, sản xuất, đóng gói, kho, phân phối.
5. Xây dựng quy trình quản lý dữ liệu truy xuất, quy định ai nhập dữ liệu, nhập ở đâu, nhập khi nào để dữ liệu được cập nhật liên tục thay vì bổ sung sau.
6. Đánh giá hệ thống hiện tại, xem hệ thống đang dùng (Excel, ERP, DMS, phần mềm truy xuất, hay hệ thống riêng) có đáp ứng được yêu cầu quản lý dữ liệu hay không.
7. Chuẩn bị khả năng kết nối và chia sẻ dữ liệu, kiểm tra hệ thống có thể kết nối với các cổng dữ liệu bên ngoài khi cần hay không. 

Xem thêm: Hệ thống truy xuất nguồn gốc nội bộ có kết nối VeriGoods là gì?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những dữ liệu truy xuất nào?

=> Xem thêm: Cách quản lý thông tin sản phẩm để hiểu chi tiết cách tổ chức từng nhóm dữ liệu.

Doanh nghiệp đang có hệ thống thì cần làm gì?

Nếu doanh nghiệp đã có hệ thống truy xuất thì cần kiểm tra lại dữ liệu và khả năng kết nối, không cần xây lại từ đầu.

Nếu doanh nghiệp có ERP/DMS nhưng chưa có truy xuất thì cần đánh giá khả năng tích hợp thêm module hoặc kết nối với hệ thống truy xuất chuyên biệt.

Nếu doanh nghiệp chỉ quản lý bằng Excel/QR thì cần xây dựng hệ thống dữ liệu truy xuất chuyên biệt, vì Excel và QR đơn thuần không đáp ứng được yêu cầu quản lý dữ liệu.

Lộ trình chuẩn bị cho doanh nghiệp

Với doanh nghiệp đã có hệ thống, nên ưu tiên giải pháp có khả năng tích hợp thay vì phải thay thế toàn bộ. Doanh nghiệp có thể tham khảo iCheck Trace để đánh giá mức độ đáp ứng của hệ thống hiện tại.

=> Đọc thêm: Lộ trình bắt buộc truy xuất nguồn gốc từ 2026–2027

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để đáp ứng quy định truy xuất nguồn gốc?

Cần xác định sản phẩm thuộc phạm vi áp dụng, kiểm kê và chuẩn hóa dữ liệu hiện có, xác định các điểm cần ghi nhận dữ liệu trong chuỗi cung ứng, và đánh giá khả năng kết nối của hệ thống hiện tại.

2. Doanh nghiệp đã có ERP có cần xây thêm hệ thống truy xuất không?

Tùy trường hợp. Nếu ERP đã quản lý tốt dữ liệu lô, nguyên liệu, sản xuất, doanh nghiệp có thể đánh giá khả năng tích hợp thay vì xây mới hoàn toàn.

3. Có QR Code nhưng chưa có hệ thống dữ liệu có đáp ứng được không?

Chưa đủ. Mã QR chỉ là lớp hiển thị, nếu phía sau không có dữ liệu được thu thập và cập nhật, doanh nghiệp vẫn chưa đáp ứng yêu cầu quản lý dữ liệu.

4. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những dữ liệu nào?

Tối thiểu gồm dữ liệu sản phẩm, nguyên liệu, sản xuất, kho, phân phối và dữ liệu hiển thị khi truy xuất (mã/QR).

5. Có cần kết nối hệ thống truy xuất với VeriGoods không?

Với hàng hóa rủi ro cao thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương, doanh nghiệp cần đảm bảo hệ thống có khả năng kết nối với VeriGoods. Mức độ bắt buộc cụ thể cần đối chiếu quy định áp dụng cho từng loại sản phẩm.

Doanh nghiệp cần hiểu rõ hơn về Nghị định 37/2026/NĐ-CP và yêu cầu truy xuất nguồn gốc? Tải miễn phí “Cẩm nang tuân thủ Nghị định 37/2026/NĐ-CP” để nắm các quy định quan trọng và chủ động chuẩn bị.

Kết luận

Đáp ứng quy định truy xuất nguồn gốc mới không phải là việc làm trong một bước, mà là một quá trình: từ xác định phạm vi sản phẩm, chuẩn hóa dữ liệu, đến đánh giá và kết nối hệ thống. Doanh nghiệp bắt đầu càng sớm, càng chủ động khi các mốc bắt buộc chính thức có hiệu lực.

Nếu cần hỗ trợ đánh giá hệ thống hoặc xây dựng lộ trình triển khai phù hợp với ngành hàng của mình, doanh nghiệp có thể đăng ký tư vấn cùng iCheck Trace.

Cập nhật lần cuối: 24/08/2026