Hướng dẫn tạo mã QR truy xuất nguồn gốc sản phẩm chi tiết nhất

Trong kỷ nguyên số, người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến tính minh bạch và xuất xứ của sản phẩm. Một chiếc mã QR truy xuất nguồn gốc sản phẩm là chiếc “chìa khóa” mở ra thông tin chi tiết về hành trình của hàng hóa – từ trang trại đến tay người dùng – là công cụ xây dựng niềm tin, nâng tầm thương hiệu.

Vậy làm sao để tạo mã QR truy xuất nguồn gốc sản phẩm một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và chuẩn hóa theo quy định?

Trong bài viết này, iCheck sẽ hướng dẫn bạn từng bước tạo mã QR truy xuất nguồn gốc sản phẩm, từ khâu chuẩn bị dữ liệu, lựa chọn nền tảng cho đến triển khai và quản lý sau in ấn. Cùng theo dõi nhé.

1. Chuẩn bị trước khi tạo mã QR truy xuất nguồn gốc sản phẩm

Để đảm bảo việc tạo mã QR truy xuất nguồn gốc diễn ra hiệu quả và đúng tiêu chuẩn, cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và công cụ sau:

Thông tin sản phẩm chi tiết

• Tên sản phẩm, mã sản phẩm, mô tả…
• Số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng, trọng lượng, hình ảnh…
• Máy móc, ca/kíp, thông số kỹ thuật…
• Tên nhà cung cấp, nguồn gốc, mã nguyên liệu, kiểm định…
• Đơn vị vận tải, số xe, ngày giao nhận, nhiệt độ bảo quản…
• Xuất xứ hàng hóa và chứng nhận liên quan (HACCP, VietGAP, ISO,…)

Công cụ tạo và quản lý mã QR

• Các công cụ cần thiết như: Máy tính hoặc smartphone
• Nền tảng tạo mã QR Code truy xuất nguồn gốc có tính năng lưu trữ và cập nhật dữ liệu (như iCheck Trace, …).

2. Hướng dẫn tạo mã QR truy xuất nguồn gốc sản phẩm

Mã QR truy xuất nguồn gốc là cầu nối giữa sản phẩm và người tiêu dùng, giúp hiển thị thông tin minh bạch về quá trình sản xuất, chế biến, vận chuyển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn tạo mã QR đạt chuẩn:

Bước 1: Xác định thông tin cần truy xuất

Trước khi tạo mã QR, bạn cần xác định rõ các dữ liệu sẽ hiển thị khi quét mã, bao gồm:

• Tên sản phẩm, mã lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng.
• Thông tin nhà sản xuất, vùng trồng, cơ sở chế biến.
• Tiêu chuẩn chất lượng: VietGAP, HACCP, ISO, OCOP…
• Hành trình logistics (nếu có): thu hoạch, đóng gói, vận chuyển.
• Hình ảnh, video minh họa, tài liệu chứng nhận (nếu cần).

Lưu ý: Dữ liệu nên được lưu trữ tại một liên kết (URL) hoặc hệ thống phần mềm quản lý truy xuất để cập nhật linh hoạt.

Bước 2: Chọn nền tảng tạo mã QR chuyên dụng

Lựa chọn công cụ hỗ trợ mã QR động, có khả năng:

• Quản lý, cập nhật thông tin theo từng lô hàng.
• Thống kê lượt quét, vị trí quét, thiết bị người dùng.
• Đáp ứng chuẩn GS1 hoặc Bộ Nông nghiệp & Phát triển nông thôn.

Gợi ý nền tảng uy tín:

• iCheck Trace: Tùy chỉnh truy xuất từng lô sản phẩm, quản lý dữ liệu tập trung.
• SmartAgri, TE-Food, QRCode-TTG: Phù hợp cho nông sản và sản phẩm OCOP (One Commune One Product – Mỗi xã một sản phẩm).

Bước 3: Nhập dữ liệu truy xuất lên hệ thống

Tùy vào nền tảng, bạn có thể:

• Nhập trực tiếp trên giao diện web.
• Import Excel/CSV theo mẫu hệ thống.
• Đồng bộ qua API với phần mềm quản lý sản xuất (ERP, SCM).
• Sau đó, nhấn “Đăng ký”.

Ưu tiên tạo mã theo từng lô sản phẩm để tăng khả năng kiểm soát và minh bạch.

Bước 4: Tải xuống và triển khai mã QR

• Chọn định dạng PNG, SVG hoặc PDF tùy theo nhu cầu (in nhãn, bao bì, tem điện tử).
• In mã với kích thước tối thiểu 2×2 cm, không đặt ở vùng dễ uốn cong hoặc mờ nhòe.
• Có thể tích hợp mã lên tem chống giả, tem bảo hành, hoặc bao bì QR niêm phong.

Bước 5: Kiểm thử và giám sát sau khi in

• Thử quét bằng nhiều thiết bị (iOS, Android) và trình quét khác nhau.
• Kiểm tra thông tin hiển thị đã chính xác và cập nhật.
• Theo dõi thống kê lượt quét, vùng quét, phản hồi người tiêu dùng (nếu hệ thống hỗ trợ).

3. Tích hợp mã QR vào sản phẩm

Tích hợp mã QR vào sản phẩm là bước quyết định tính hiệu quả trong truy xuất thông tin, chống giả và truyền thông thương hiệu. Để đảm bảo mã QR hoạt động tối ưu, bạn cần tuân thủ các nguyên tắc thiết kế, in ấn và bố trí như sau:

Khi đã tạo được mã QR truy xuất hoặc mã QR thương hiệu, bạn cần tải về với định dạng chất lượng cao (SVG, PNG, PDF – 300dpi trở lên). Sau đó, hãy chèn mã QR vào vị trí hợp lý trên bao bì, tem nhãn, tài liệu hoặc sản phẩm, đảm bảo người tiêu dùng dễ dàng nhận thấy và thao tác.

Nguyên tắc dán/in mã QR đúng chuẩn:

• Kích thước tối thiểu: Mã nên có kích thước tối thiểu 2×2 cm để các thiết bị camera dễ quét. Nếu in trên bao bì lớn (như thùng carton), nên tăng tỷ lệ mã tương ứng.
• Vị trí hiển thị: Đặt mã QR ở mặt trước, mặt bên hoặc mặt sau sản phẩm – tùy thuộc vào hành vi người dùng. Tránh đặt gần mép, góc cong, đường hàn nhựa hoặc chỗ dễ bị che khuất.
• Bề mặt dán: Chọn bề mặt phẳng, khô ráo, sạch sẽ và có độ bám tốt (tránh dán lên nền bóng gương, vải nhăn, nhựa dẻo…).
• Tương phản màu: Đảm bảo nền sáng – mã đậm (hoặc ngược lại), tránh phối màu quá rực hoặc họa tiết gây nhiễu làm giảm khả năng quét.
• Logo và khung viền: Nếu sử dụng logo, hãy đảm bảo logo chiếm dưới 30% diện tích mã, và luôn chèn khung bảo vệ quanh mã QR để định vị.
• Tích hợp tem: Với sản phẩm cần chống giả hoặc quản lý theo lô, nên tích hợp mã QR vào tem niêm phong hoặc tem chống giả có lớp cào, hologram, hoặc vật liệu bảo mật.

4. Quản lý và cập nhật thông tin mã QR 

Việc lựa chọn loại mã QR phù hợp ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cập nhật nội dung, theo dõi hiệu quả truy xuất và quản lý chiến dịch. 

Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa mã QR tĩnh (static QR code) và mã QR động (dynamic QR code) – giúp bạn hiểu rõ loại nào phù hợp với nhu cầu và cách cập nhật khi cần:

Lưu ý: Nếu bạn cần cập nhật thông tin thường xuyên – ví dụ như: thay đổi nội dung sản phẩm, chỉnh link website, điều hướng theo thời gian thực, hoặc muốn theo dõi lượt quét để đánh giá hiệu quả chiến dịch, hãy sử dụng mã QR động. Đặc biệt quan trọng với các ngành như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, logistics và thương mại điện tử.

5. Lưu ý khi sử dụng mã QR cho truy xuất nguồn gốc sản phẩm

Để mã QR phát huy tối đa hiệu quả trong minh bạch thông tin sản phẩm và tạo niềm tin cho người tiêu dùng, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

• Sử dụng mã QR động thay vì mã tĩnh → Cho phép cập nhật nội dung, chỉnh sửa dữ liệu theo từng lô, thống kê lượt quét, tránh phải in lại mã mỗi lần thay đổi.
• Đảm bảo dữ liệu truy xuất chính xác, đầy đủ, minh bạch → Bao gồm: thông tin nông hộ/cơ sở sản xuất, mã lô, ngày sản xuất – hết hạn, vùng trồng/chế biến, tiêu chuẩn chất lượng (VietGAP, HACCP…), link chứng nhận, video minh họa (nếu có).
• Quản lý dữ liệu tập trung trên nền tảng đáng tin cậy → Ưu tiên các nền tảng có hệ thống quản trị truy xuất (iCheck Trace, QRCode-TTG, SmartAgri), có khả năng phân quyền, lưu trữ đám mây và chứng thực thông tin.
• Không nhúng dữ liệu trực tiếp vào mã nếu vượt quá dung lượng → Dùng mã QR chứa đường dẫn đến website/trang thông tin thay vì chèn nội dung dài, vì mã phức tạp sẽ khó quét, dễ sai lệch.
• Thiết kế mã QR đúng chuẩn, dễ quét, có khung viền bảo vệ → Tránh màu sắc rối mắt, độ tương phản thấp; giữ kích thước tối thiểu 2×2 cm; nếu in lên tem – cần có khung trắng cách mã ít nhất 4mm.
• Đặt mã ở vị trí dễ thấy, không bị cong hoặc che khuất → Tránh in trên vùng cong của lọ, sát mép hộp, hoặc chất liệu không bám mực tốt.
• Kiểm thử mã trước khi phát hành sản phẩm ra thị trường → Quét bằng nhiều thiết bị khác nhau (iOS, Android, app scanner phổ biến) để đảm bảo truy cập nhanh và đúng dữ liệu.
• Bảo vệ mã QR khỏi bị sao chép bằng tem chống giả hoặc tích hợp bảo mật → Có thể thêm lớp phủ hologram, tem niêm phong QR code, hoặc hệ thống xác thực nhiều lớp.
• Theo dõi thống kê và phản hồi từ người dùng sau khi triển khai → Để kịp thời xử lý lỗi, cập nhật dữ liệu, nâng cấp trải nghiệm và cải thiện độ tin cậy của thương hiệu.

Gợi ý: Hãy kết hợp mã QR với câu chuyện sản phẩm, video thực tế vùng trồng, hoặc ứng dụng xác minh hàng thật – giả để tạo trải nghiệm tương tác, tăng giá trị cảm xúc cho người tiêu dùng – đặc biệt trong các ngành như nông sản, thực phẩm hữu cơ, y tế – dược phẩm, hoặc xuất khẩu.

Việc quét mã QR truy xuất nguồn gốc sản phẩm đã trở thành tiêu chuẩn trong kiểm chứng chất lượng và bảo vệ người tiêu dùng. Bằng cách tạo mã QR truy xuất nguồn gốc sản phẩm bài bản – từ thiết kế, tích hợp đến cập nhật dữ liệu – sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, tăng cơ hội cạnh tranh trong thị trường ngày càng khắt khe.

Hãy đầu tư vào một giải pháp truy xuất thông minh ngay hôm nay, để mỗi sản phẩm đều có “hộ chiếu số” đáng tin cậy trong mắt khách hàng.