Top 8 phần mềm truy xuất nguồn gốc phổ biến nhất hiện nay

Trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến xuất xứ và độ an toàn của sản phẩm, phần mềm truy xuất nguồn gốc trở thành một công cụ không thể thiếu cho mọi doanh nghiệp sản xuất, phân phối và bán lẻ.

Việc tích hợp app, phần mềm truy xuất nguồn gốc sản phẩm giúp minh bạch chuỗi cung ứng và cũng là chìa khóa để xây dựng niềm tin và nâng cao lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, giữa hàng loạt ứng dụng, phần mềm truy xuất trên thị trường, làm thế nào để lựa chọn được giải pháp phù hợp với quy mô, ngành nghề và ngân sách của bạn?

Bài viết này, iCheck sẽ tổng hợp Top 8 phần mềm truy xuất nguồn gốc hàng hóa phổ biến, giúp doanh nghiệp dễ dàng so sánh, đánh giá và đưa ra quyết định phù hợp nhu cầu.

1. Top 8 phần mềm truy xuất nguồn gốc phổ biến hiện nay

Việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm ngày càng trở thành yêu cầu bắt buộc trong các ngành hàng sản xuất, đặc biệt là nông sản, thực phẩm, chăn nuôi và thủy sản. Dưới đây là danh sách các ứng dụng, phần mềm truy xuất nguồn gốc nổi bật, được tin dùng.

iCheck Trace

Tính năng nổi bật:

• Nhật ký điện tử toàn bộ quy trình: từ cung cấp nguyên liệu, trồng/chăn nuôi, thu hoạch, chế biến, đóng gói, đến phân phối.
• Tem QR tích hợp chống giả, có thể khoá từ xa; hiển thị đa ngôn ngữ (Anh, Trung, Việt).
• App quản trị trên smartphone, không cần thiết bị phụ trợ; dữ liệu ghi trên blockchain NDA Chain.

Ưu điểm:

• Tuân thủ tiêu chuẩn TCVN & GS1, hỗ trợ VietGAP/GlobalGAP.
• Triển khai đơn giản qua web và app, không cần xây app riêng, không tốn kém thêm việc đầu tư các thiết bị ngoài. 
• Phù hợp đa ngành: tiêu dùng đóng gói, nông nghiệp, chăn nuôi, thủy sản…
• Dịch vụ “trọn gói” (tư vấn vùng trồng, kết nối siêu thị).
• Chi phí hợp lý, in tem rẻ hơn thị trường 5–15 %.

Hạn chế: Việc triển khai hệ thống truy xuất nguồn gốc có thể đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư thời gian và nguồn lực để đào tạo nhân viên và phải nhập liệu nhật ký đầy đủ.

Đối tượng sử dụng phù hợp: Hợp tác xã, trang trại, doanh nghiệp sản xuất – chế biến nông, thuỷ sản; thương hiệu muốn chống giả & xuất khẩu.

TE-FOOD (SAFE Food)

Tính năng nổi bật:

• Hệ sinh thái “Farm-to-Table” tích hợp công cụ nhận dạng vật nuôi, phương tiện, lô hàng; truy xuất bằng blockchain.
• Ứng dụng người tiêu dùng và cổng kết nối dữ liệu chuỗi cung ứng; không cần đầu tư phần cứng riêng.

Ưu điểm: Mô hình linh hoạt: Chính phủ, hiệp hội, doanh nghiệp đều triển khai được 

Hạn chế: Tập trung chủ yếu vào thực phẩm tươi; triển khai tổng thể có thể phức tạp với doanh nghiệp rất nhỏ.

Đối tượng sử dụng phù hợp: Nhà chăn nuôi, lò mổ, nhà bán lẻ, doanh nghiệp xuất khẩu,…

TraceVerified

Tính năng nổi bật:

• Là dịch vụ truy xuất nguồn gốc điện tử đầu tiên tại Việt Nam (từ năm 2011).
• Cung cấp các module chuyên biệt: TraceFarm, TraceChain, TracePig.
• Hỗ trợ tạo mã QR truy xuất nguồn gốc sản phẩm miễn phí; đáp ứng chuẩn quốc tế; linh hoạt cho mọi quy mô doanh nghiệp.

Ưu điểm:

• Hơn 10 năm kinh nghiệm, được nhiều tổ chức tín nhiệm như UNIDO, VinEco, Co.op Mart…
• Hệ sinh thái đa dạng: tư vấn thương hiệu, tiêu chuẩn chất lượng đi kèm truy xuất nguồn gốc.

Hạn chế: 

• Hình thức triển khai trọn gói phụ thuộc vào hợp đồng dịch vụ.
• Cần thời gian đào tạo ban đầu cho nhân sự vận hành hệ thống.

Đối tượng sử dụng phù hợp: Doanh nghiệp nông, thuỷ sản hướng xuất khẩu, chuỗi siêu thị nội địa và cơ quan quản lý trong lĩnh vực nông nghiệp, an toàn thực phẩm.

BigFarmNet

Tính năng nổi bật:

• Phần mềm quản lý trang trại “tất cả trong một” (all-in-one), tích hợp giám sát vi khí hậu, sản lượng, thức ăn, nước uống và thiết bị vận hành.
• Hoạt động ổn định ngay cả khi mất kết nối internet; dữ liệu sẽ được đồng bộ tự động khi mạng được khôi phục.
• Hỗ trợ điều khiển linh hoạt thông qua màn hình cảm ứng ViperTouch, máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động.
• Dữ liệu được lưu trữ và đồng bộ qua nền tảng đám mây BigFarmNet Manager.

Ưu điểm: 

• Giao diện dạng biểu tượng trực quan, dễ sử dụng cho cả nhân viên kỹ thuật và quản lý.
• Tích hợp hệ thống cảnh báo và công cụ phân tích xu hướng, giúp phát hiện sớm các bất thường trong quá trình chăn nuôi.
• Hệ thống đa ngôn ngữ, phù hợp cho nhiều quốc gia và vùng miền.

Hạn chế:

• Yêu cầu sử dụng phần cứng chuyên dụng (như ViperTouch và các cảm biến đồng bộ từ Big Dutchman).
• Chủ yếu tối ưu cho mô hình chăn nuôi heo và gia cầm; chưa hỗ trợ các loại hình chăn nuôi khác.
• Không có giao diện ngôn ngữ tiếng Việt

Đối tượng sử dụng phù hợp:

• Trang trại chăn nuôi heo và gia cầm quy mô vừa và lớn.
• Doanh nghiệp chăn nuôi có nhiều cơ sở, cần quản lý tập trung và số hóa quy trình sản xuất.
• Các tổ chức hướng tới tự động hóa, phân tích dữ liệu và kiểm soát chất lượng trong chăn nuôi hiện đại.

SmartCheck

Tính năng nổi bật:

• Tem QR chống giả thông minh: xác thực chính hãng, hỗ trợ kích hoạt bảo hành điện tử.
• Tích hợp hệ thống truy xuất nguồn gốc sản phẩm, liên kết CRM/ERP.
• Hỗ trợ cảnh báo bán sai khu vực (chống bán tràn hàng), chăm sóc khách hàng và remarketing sau bán hàng.

Ưu điểm: 

• Bảo vệ thương hiệu toàn diện, tăng niềm tin người tiêu dùng.
• Cho phép triển khai chương trình khuyến mãi, quay số trúng thưởng hoặc tích điểm ngay trên mã QR.
• Giao diện dễ sử dụng, triển khai linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp.

Hạn chế: Hệ thống chủ yếu tập trung vào xác thực, marketing và tương tác khách hàng; chưa chuyên sâu quản trị sản xuất nội bộ hoặc điều hành quy trình phức tạp.

Đối tượng sử dụng phù hợp: Doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), mỹ phẩm, đồ gia dụng, dược phẩm…

Vtrace

Tính năng nổi bật:

• Tuân thủ tiêu chuẩn GS1 quốc tế và TCVN về truy xuất nguồn gốc tại Việt Nam.
• Kết nối và liên thông dữ liệu với Cổng thông tin truy xuất nguồn gốc sản phẩm quốc gia.
• Cho phép tùy chỉnh quy trình truy xuất linh hoạt theo từng ngành hàng và chuỗi cung ứng thực tế.

Ưu điểm: 

• Được lựa chọn trong dự án SafeGro do Chính phủ Canada tài trợ, triển khai tại nhiều tỉnh thành như Trà Vinh, An Giang, Thành phố Hồ Chí Minh,…
• Tích hợp công cụ truy vết carbon VGREEN, giúp đo lường lượng phát thải và hướng đến sản xuất nông nghiệp bền vững, thân thiện với môi trường.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng; có hỗ trợ đa nền tảng (web, mobile, in tem, tra cứu…).

Hạn chế: 

• Hệ thống cần sự phối hợp đầy đủ giữa các tác nhân trong chuỗi giá trị (nông dân, hợp tác xã, sơ chế, vận chuyển, phân phối…) để đảm bảo dữ liệu minh bạch.
• Tùy chỉnh sâu và tích hợp hệ thống quản lý nội bộ (ERP, POS, v.v.) có thể cần đến hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn triển khai từ đội ngũ chuyên môn.

Đối tượng sử dụng phù hợp: 

• Hợp tác xã, doanh nghiệp nông – thủy sản, đơn vị OCOP mong muốn chuẩn hóa dữ liệu truy xuất để phục vụ thị trường nội địa và đáp ứng yêu cầu xuất khẩu.
• Các tổ chức, dự án nông nghiệp bền vững cần minh bạch hóa quy trình sản xuất, hỗ trợ truy vết nguồn gốc – đặc biệt với yêu cầu ESG, carbon, tiêu chuẩn quốc tế.

Agridential

Tính năng nổi bật:

• Nền tảng blockchain truy xuất nguồn gốc & quản trị sản xuất theo chuỗi giá trị, ra mắt 2017.
• Tuân thủ tiêu chuẩn GS1, TCVN và liên thông dữ liệu với Cổng truy xuất nguồn gốc quốc gia.

Ưu điểm: 

• Minh bạch, bảo mật cao nhờ Blockchain.
• Tạo mã QR miễn phí, giao diện dễ dùng.

Hạn chế: 

• Website nhiều nội dung marketing, ít tài liệu kỹ thuật công khai.
• Tùy chỉnh sâu cần hỗ trợ kỹ thuật.

Đối tượng sử dụng phù hợp: Hợp tác xã, doanh nghiệp nông – thủy sản cần truy xuất minh bạch, phục vụ tiêu chuẩn xuất khẩu và nông nghiệp bền vững.

CheckVN

Tính năng nổi bật:

• Tuân thủ các tiêu chuẩn quốc gia: TCVN 12850:2019, TCVN 13274:2020, TCVN 13275:2020 và phù hợp Thông tư 02/2024/TT-BKHCN.
• Liên thông với Cổng truy xuất nguồn gốc quốc gia, triển khai tại 47 tỉnh với hơn 10.000 sản phẩm.
• Hỗ trợ đầy đủ: tem QR chống giả, truy xuất nguồn gốc, bảo hành điện tử, nhật ký sản xuất và quản trị chuỗi cung ứng.

Ưu điểm: 

• Được Bộ Khoa học & Công nghệ thẩm định và khuyến khích triển khai toàn quốc.
• Đã triển khai thực tế cho nhiều ngành: thịt gà, thịt heo, nông sản OCOP, thực phẩm xuất khẩu.

Hạn chế: 

• Triển khai đầy đủ sẽ tốn chi phí & đòi hỏi đào tạo nhân sự.
• Một số mô hình tùy chỉnh sâu cần đến tư vấn kỹ thuật chuyên biệt.

Đối tượng sử dụng phù hợp:

• Doanh nghiệp sản xuất, hợp tác xã, đơn vị OCOP cần minh bạch hóa sản phẩm, chống hàng giả, kết nối dữ liệu quốc gia và đáp ứng tiêu chuẩn xuất khẩu.
• Phù hợp với nhiều ngành: nông nghiệp, thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, tiêu dùng.

2. So sánh các phần mềm truy xuất nguồn gốc

Dưới đây là bảng so sánh giữa các phần mềm truy xuất nguồn gốc dựa trên 4 tiêu chí: công nghệ sử dụng, tính năng, chi phí và hỗ trợ khách hàng. 

Gợi ý lựa chọn nhanh:

• Cần chống giả và bảo hành → Chọn iCheck Trace, SmartCheck hoặc CheckVN
• Cần truy xuất theo chuẩn quốc tế/xuất khẩu → Chọn iCheck Trace, TraceVerified, VTrace
• Là trang trại chăn nuôi lớn → Chọn BigFarmNet
• Muốn tích hợp blockchain toàn chuỗi → Chọn Agridential, TE-FOOD,…

3. Hướng dẫn lựa chọn phần mềm truy xuất nguồn gốc phù hợp

Dưới đây là một số yếu tố cần cân nhắc khi chọn phần mềm truy xuất nguồn gốc phù hợp với doanh nghiệp.

Quy mô doanh nghiệp

• Hộ sản xuất, Hợp tác xã, doanh nghiệp nhỏ: Ưu tiên các nền tảng có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, chi phí thấp hoặc miễn phí như TraceVerified, Agridential, CheckVN
• Doanh nghiệp vừa và lớn: Cần giải pháp có khả năng tùy biến quy trình, hỗ trợ nhiều tính năng mở rộng (chống giả, bảo hành, phân phối…) → iCheck Trace, VTrace, SmartCheck
• Tập đoàn, chuỗi cung ứng nhiều tầng hoặc quy mô liên tỉnh: Cần nền tảng mạnh về quản trị dữ liệu, phân quyền và kết nối liên ngành (nông trại → chế biến → phân phối) → TE-FOOD (đa quốc gia), BigFarmNet (nếu là chăn nuôi quy mô lớn)

Ngành nghề kinh doanh

• Nông sản – Thực phẩm – OCOP: Cần truy xuất theo chuẩn quốc gia (TCVN) và GS1, có thể kết nối Cổng truy xuất nguồn gốc quốc gia → iCheck Trace, VTrace, Agridential, CheckVN
• Thủy sản, thực phẩm xuất khẩu: Ưu tiên phần mềm đạt chuẩn quốc tế, được công nhận bởi các tổ chức/đối tác nước ngoài → TraceVerified, TE-FOOD
• Chăn nuôi (heo, gà, trang trại nhiều chuồng): Cần phần mềm có khả năng quản lý vi khí hậu, thức ăn, cảnh báo vật nuôi theo thời gian thực → BigFarmNet (chuyên sâu), TE-FOOD (truy xuất theo chuỗi)
• Hàng tiêu dùng – Mỹ phẩm – Thiết bị gia dụng: Cần tem QR chống giả, bảo hành điện tử, khuyến mãi/quay số → SmartCheck, CheckVN, iCheck Trace

Ngân sách đầu tư

• Ngân sách hạn chế: Ưu tiên phần mềm có QR miễn phí, chi phí tem thấp, dễ vận hành → Agridential, TraceVerified, CheckVN (gói cơ bản)
• Doanh nghiệp đầu tư bài bản: Nên chọn giải pháp cung cấp đầy đủ dịch vụ: đào tạo, tư vấn triển khai, tùy chỉnh theo quy trình → iCheck Trace, VTrace, TE-FOOD, CheckVN
• Đã có hệ thống ERP, CRM, IoT…: Ưu tiên phần mềm có khả năng kết nối API, đồng bộ dữ liệu nội bộ → SmartCheck, VTrace, iCheck Trace

Sở hữu một phần mềm truy xuất nguồn gốc sản phẩm đã trở thành yêu cầu tất yếu trong chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp hiện đại. Dù bạn là nhà sản xuất nông nghiệp, đơn vị chế biến thực phẩm hay chuỗi phân phối bán lẻ, việc đầu tư vào một app truy xuất nguồn gốc hiệu quả sẽ giúp kiểm soát chất lượng, tăng độ tin cậy với khách hàng và mở rộng thị trường xuất khẩu.

Hãy cân nhắc kỹ lưỡng các tiêu chí về công nghệ, tính năng và chi phí để chọn được phần mềm truy xuất nguồn gốc phù hợp nhất, bắt đầu hành trình chuyển đổi số chuỗi cung ứng ngay hôm nay.